Ein gespeichertes Dokument löschen

Der Document Server kann bis zu 3000 Dokumente speichern. Wenn die Anzahl der gespeicherten Dokumente 3000 erreicht, ist das Speichern eines neuen Dokuments nicht mehr möglich. Daher sollten Sie unwichtige Dokumente möglichst löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument.
Wenn ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses ein und drücken Sie dann auf [OK].
Drücken Sie auf [Datei löschen].
Drücken Sie [Ja].

Sie können alle im Document Server gespeicherten Dokumente unter Alle Dateien im Document Server löschen im Anwenderprogramm löschen. Einzelheiten zur Funktion Alle Dateien im Document Server löschen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Mit dem Web Image Monitor können Sie ein auf dem Document Server gespeichertes Dokument über Ihren Computer löschen. Für weitere Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe Anzeigen von gespeicherten Dokumenten mit Web Image Monitor.
Es ist auch möglich, zwei oder mehr Dokumente auszuwählen, und diese zu löschen.
Sie können mit [Dateiname] oder [Anwendername] auf der linken Seite der Anzeige nach dem Zieldokument suchen.
Sie können die Dokumente in Bezug auf Anwendernamen, Dateinamen oder Erstellungsdatum sortieren. Wählen Sie das Element, das zum Sortieren verwendet werden soll.
Wenn Sie das Zieldokument nicht anhand des Dokumentnamens identifizieren konnten, drucken Sie nur die erste Seite des Dokuments, um die Druckergebnisse zu prüfen.
Sie können die Auswahl durch Betätigung der ausgewählten (markierten) Taste rückgängig machen.