Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail
Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.
Hvis en tidligere indstilling stadig vises, skal du trykke på tasten [Slet funktioner].
Hvis skærmbilledet Scan til mappe vises, skal du trykke på [E-mail].
Ilæg originalen.
Om nødvendigt kan du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som opløsning og scanningsstørrelse.
Se mere om emnet under Diverse scanneindstillinger
.
Angiv eventuelt scanningsbelysningen.
Se mere om emnet under Justering af belysning.
Tryk på [Originalfremf.type], hvis du vil angive indstillinger såsom originalretning.
Se mere om emnet under Indstilling af fremføringstype for originaler.
Tryk på [Send filtype/-navn] for at angive indstillinger såsom filnavn og filformat.
Se mere om emnet under Angivelse af filtype og filnavn.
Angiv destinationen.
Du kan angive flere destinationer.
Se mere om emnet under Angivelse af e-mail-destinationer.
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Tekst] for at indtaste e-mail-beskeden.
Se mere om emnet under Indtastning af e-mail-meddelelse.
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Emne] for at angive emnet for e-mailen.
Se mere om dette på "Indtastning af e-mail-emne.
Tryk på [Afsendernavn] for at angive afsenderen af e-mailen.
Se mere om emnet under Angivelse af e-mail-afsender.
Tryk om nødvendigt på [Sikkerhed] for at angive [Kryptering] eller [Signatur].
Se mere om emnet under Sikkerhedsindstillinger for e-mail.
Hvis du vil bruge funktionen Message Disposition Notification, skal du trykke på [Besked om modt.].
Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte e-mail-afsender modtage besked via e-mail, når e-mail-modtageren har åbnet e-mailen.
Tryk på tasten [Start].
Der kan ikke skiftes fra de andre skærme, mens destinationerne angives. Få vist destinationen i destinationsfeltet for at slette den angivne destination, og tryk derefter på tasten [Slet].
Hvis man har valgt en eller flere destinationer, kan man få vist destinationerne en efter en ved at trykke på[
] eller [
] ved siden af destinationsfeltet.For at annullere en valgt destination skal du trykke på [
] or [] for at få vist destinationen i destinationsfeltet og derefter trykke på tasten [Ryd]. Du kan annullere en valgt destination fra destinationslisten ved at trykke på den valgte destination igen.I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standard-afsendernavn. På denne måde kan en e-mail afsendes, uden at der indtastes noget i feltet [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn].
For at benytte Message Disposition Notification skal man logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. e-mail med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification.
Hvis der trykkes på [Kontrollér funktioner], før der trykkes på tasten [Start], skifter scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Skærmbilledet "Kontrollér funktioner" kan bruges til at kontrollere indstillinger som f.eks. destinationer. Se mere om emnet under Kontrollér funktioner
.Hvis du trykker på [Vis eksempel] og starter scanningen, mens [Vis eksempel] er valgt, kommer eksempel-skærmbilledet frem. Dette skærmbillede kan bruges til at kontrollere de anvendte scanneindstillinger, og hvordan originalerne bliver scannet. Når du har kontrolleret eksemplet, kan du angive, om filen skal sendes. Se mere om emnet under Vis eksempel
.Du kan også lagre en fil og sende den samtidig via e-mail. Se mere om dette på "Samtidig lagring og afsendelse via e-mail
.Hvis du vælger flere destinationer, og kryptering ikke er konfigureret for nogle at disse destinationer, vises en bekræftelsesmeddelelse før filen sendes, når [Sikkerhed] er indstillet til [Encryption].
Efter afsendelse af en e-mail slettes indholdet i felterne for destination, afsender, emne, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.
