Besked om maskinstatus pr. e-mail
Når en papirkassette er tom, der opstår papirstop, eller når administratoren kommer med en forespørgsel, sendes en e-mail til de registrerede adresser med oplysninger om maskinstatus.
Afhængigt af dit e-mail-program vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå at få tilsendt phishing-advarsler efter modtagelse af e-mails fra en bestemt afsender ved at føje afsenderen til e-mail-programmets undtagelsesliste. Yderligere oplysninger om dette findes i e-mail-programmets hjælpefunktion.
Følgende funktioner for besked pr. e-mail kan angives:
Automatisk besked pr. e-mail
Når en papirkassette er tom, eller der opstår papirstop, sendes en e-mail automatisk til de registrerede adresser med oplysninger om printerstatus. Inden du anvender denne funktion, skal du angive, hvilke begivenheder der skal rapporteres, og registrere e-mail-adresserne på destinationerne.
Besked pr. e-mail efter anmodning
Maskinstatus og andre oplysninger sendes pr. e-mail, hvis der modtages e-mail-forespørgsel fra administratoren.
Følgende oplysninger kan sendes med "Automatisk besked pr. e-mail":
Tilkald service
Der mangler toner
Toner er næsten tom
Papirstop
Låge åben
Der mangler papir
Der mangler snart papir
Papirkassettefejl
Modtagebakke fuld
Forbindelsesfejl for enhed
Resttonerbeholderen er fuld
Resttonerbeholderen er næsten fuld
Påfyld hæfteklammer
Serviceopkald lykkedes*
Service er tilkaldt, men er p.t. ikke tilgængelig*
Serviceopkald mislykkedes*
Opkald om tilbehør lykkedes*
Opkald om tilbehør mislykkedes*
Forbindelsesfejl imellem enhed og server for fjernfejlfinding*
Beholderen til hulaffald er fuld
Skal snart udskiftes: Rensefilt
Bekræft opdatering af firmware*
Hukommelsen for fillagring er snart fuld
Proxy-godkendelsesfejl*
Skal udskiftes: Rensefilt
Beholder til overskydende hæfteklammer er fuld
Overtrædelse ved adgang til enheden
Udskiftning nødvendig: Enhed
Skal snart udskiftes: Enhed
Toner er næsten tom (niveauet kan vælges)
* Denne automatiske besked pr. e-mail er kun tilgængelig, hvis @Remote service er aktiveret og aktiv.
Log på Web Image Monitor i administratortilstand.
Klik på [Konfiguration] i menuområdet.
Klik på [E-mail] under "Enhedsindstillinger".
Udfør følgende indstillinger:
Administrators e-mail-adresse: Angiv administratorens e-mail-adresse. Hvis afsender ikke er angivet på scannede dokumenter, der sendes som e-mail, vises dette som afsenders adresse.
Elementer i kolonnen Modtagelse: Foretag de nødvendige indstillinger for afsendelse/modtagelse af e-mail.
Elementer i kolonnen SMTP: Konfigurér SMTP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for SMTP-serveren.
Elementer i kolonnen POP før SMTP: Konfigurér POP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for POP-serveren.
Elementer i kolonnen POP3/IMAP4: Konfigurér POP3- eller IMAP4-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger.
Elementer i kolonnen E-mail-kommunikationsport: Konfigurér den port, der skal bruges til at oprette adgang til mailserveren.
Elementer i kolonnen Konto for besked pr. e-mail: Angiv disse, hvis du vil anvende besked pr. e-mail.
Klik på [OK].
Klik på [Log ud].
Afslut Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password findes i Sikkerhedsreference, der er en vejledning for administratorer.
Afhængigt af webbrowser-opsætningen vil login-brugernavnet og -passwordet muligvis blive gemt. Hvis disse informationer ikke skal gemmes, skal du ændre indstillingerne for webbrowseren.
Yderligere oplysninger om indstillingerne findes i hjælpen til Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om Web Image Monitor findes under Brug af Web Image Monitor
.
