Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand.
De viste elementer afhænger af maskintypen.
Gæstetilstand
I gæstetilstand er det muligt at få vist maskinens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men maskinens indstillinger kan ikke ændres.

Start
Fanerne [Status], [Enhedsinfo.], [Tæller] og [Forespørgsel] fremkommer. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Dokumentserver
Klik på dette element for at få vist filer, der ligger på dokumentserveren.
Job
Få vist alle job.
Konfiguration
Få vist de aktuelle maskin- og netværksindstillinger.
Administrator-tilstand
Administratortilstanden kan bruges til at konfigurere en række maskinindstillinger.

Start
Fanerne [Status], [Enhedsinfo.], [Tæller] og [Forespørgsel] fremkommer. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Dokumentserver
Klik på dette element for at få vist filer, der ligger på dokumentserveren.
Job
Få vist alle job.
Adressebog
Brugeroplysningerne kan registreres, vises, ændres og slettes.
Konfiguration
Udfører systemindstillinger for maskinen, indstillinger af interface og sikkerhed.
Nulstil enhed
Klik på knappen [Nulstil enhed] på startsiden for at genstarte maskinen.