Selecció de destinataris cercant a un servidor LDAP
En aquesta secció s'explica el procediment per cercar una adreça registrada a un servidor LDAP i especificar-la com a destinatari de correu electrònic.
Per utilitzar aquesta funció hi ha d'haver un servidor LDAP connectat a la xarxa.
A [Configuració del sistema], el servidor LDAP ha d'estar registrat i [Cerca LDAP] ha d'estar definit com a [Actiu]. Per obtenir-ne informació detallada, consulteu el Manual de referència de la configuració del sistema i la xarxa.
Premeu [Cerca dst.].
Seleccioneu el servidor LDAP que apareix al costat de [Llibreta d'adreces].
Registreu el servidor LDAP amb antelació a [Configuració del sistema].
Si cal autenticació per tenir accés al servidor seleccionat, es mostra la pantalla d'autenticació. Per autenticar, escriviu el nom d'usuari i la contrasenya.
Per cercar per nom de destinatari, premeu [Nom].
Per cercar per adreça de correu electrònic, premeu [Adreça c/e].
També podeu cercar combinant [Nom] i [Adreça c/e]. Si cerqueu per [Nom], els paràmetres del servidor LDAP determinen si la cerca es basa en el cognom o el nom. Consulteu-ho a l'administrador.
Escriviu el començament del nom del destinatari.
Per cercar per adreça de correu electrònic, escriviu el començament de l'adreça del destinatari.
Premeu [D'acord].
Si cal, premeu [Cerca avançada] per especificar els criteris per a la cerca avançada i premeu [D'acord].
En prémer [Cerca avançada] podeu cercar amb criteris com [Nom], [Destinatari de fax], [Adreça c/e], [Nom de la companyia] i [Nom del departament]. Podeu especificar criteris de cerca com [Primera paraula] o [Última paraula]. O fins i tot podeu refinar la cerca amb més d'un criteri.
La pantalla que es mostra aquí és un exemple. Els elements que apareixeran realment a la pantalla poden ser uns altres.
Premeu [Inicia la cerca].
Seleccioneu el destinatari.
Seleccioneu [A], [Cc] o [Bcc].
Premeu [D'acord].
Els criteris de cerca que apareixen a [Cerca avançada], com ara [Nom], [Destinatari de fax], [Adreça c/e], [Nom de la companyia] i [Nom del departament], estan registrats al servidor LDAP.
Si heu especificat [Opcions de la cerca] a [Programa / Canvia / Suprimeix servidor LDAP] a [Configuració del sistema], podeu afegir una condició de cerca per a la cerca a LDAP a la pantalla [Cerca avançada]. Per obtenir-ne informació detallada, consulteu el Manual de referència de la configuració del sistema i la xarxa.
En prémer [Detalls] podreu veure els detalls dels destinataris seleccionats.
Es poden visualitzar fins a 100 destinataris com a resultats de la cerca.
Si una de les adreces de correu electrònic que retorna el servidor LDAP és massa llarga, no es podrà especificar com a destinatari. Per obtenir més informació sobre el número de caràcters que es poden especificar, vegeu Enviament de correu electrònic
.Podeu registrar diverses adreces de correu electrònic a cada compte de servidor LDAP. No obstant això, només una de les adreces es visualitzarà com a resultat de la cerca. Normalment, la que es visualitza és l'adreça que s'ha registrat primer al servidor LDAP.
En prémer [Cerca avançada] es mostren els següents criteris:
[Primera paraula]: se cerquen els noms que comencen amb el caràcter o els caràcters que s'han escrit.
Per exemple, per cercar "ABC", escriviu "A".
[Última paraula]: se cerquen els noms que acaben amb el caràcter o els caràcters que s'han escrit.
Per exemple, per cercar "ABC", escriviu "C".
[Coinc. exacta]: se cerquen els noms que coincideixen amb el caràcter o els caràcters que s'han escrit.
Per exemple, per cercar "ABC", escriviu "ABC".
[Inclou paraula]: se cerquen els noms que contenen el caràcter o els caràcters que s'han escrit.
Per exemple, per cercar "ABC", escriviu "A", "B" o "C".
[Exclou paraules]: se cerquen els noms que no contenen el caràcter o els caràcters que s'han escrit.
Per exemple, per cercar "ABC", escriviu "D".
[Cerca aprox.]: una cerca vaga (la funció de la qual depèn del sistema que admet el servidor LDAP).
