Notificació d'estat d'impressora per correu electrònic
Sempre que una safata de paper es queda buida, hi ha paper encallat o l'administrador fa una sol·licitud, s'envia un correu electrònic de notificació sobre l'estat de la màquina a les adreces registrades.
En funció del gestor de correu electrònic que feu servir, podria ser que aparegués un avís de missatge de "phishing" en rebre un missatge de correu electrònic. Per tal d'evitar-ho, cal introduir els remitents a la vostra llista d'exclusions del gestor de correu. Per obtenir més informació sobre com fer-ho, consulteu l'ajuda de la vostra aplicació de correu electrònic.
Les funcions de notificació per correu electrònic que es poden definir són les següents:
Notificació automàtica per correu electrònic
Quan una safata de paper es queda buida o hi ha paper encallat, s'envia un correu electrònic de notificació sobre l'estat de la màquina a les adreces registrades. Abans d'utilitzar aquesta funció, especifiqueu sobre quins esdeviments heu d'informar i registrar les adreces de correu electrònic de les destinacions.
Notificació per correu electrònic per comanda
En rebre un correu electrònic de sol·licitud de l'administrador, s'envia per correu electrònic informació sobre l'estat de la màquina i altres informacions.
La informació que es pot enviar amb la notificació automàtica per correu electrònic és la següent:
Truqueu el Servei tècnic
Sense tòner
Tòner quasi buit
Paper encallat
Tapa oberta
No hi ha paper
Paper quasi esgotat
Error safata de paper
Safata impressions plena
Error de connexió de la unitat
Ampolla de tòner residual plena
Ampolla de tòner residual gairebé plena
Afegir grapes
La trucada al servei tècnic s'ha realitzat satisfactòriament *
S'ha trucat al servei tècnic, però no està disponible actualment *
La trucada al servei tècnic ha fallat *
Trucada consumibles ha fallat *
Trucada consumibles ha fallat *
Error de connexió entre el dispositiu i el servidor per al Diagnòstic remot*
El receptacle de la perforadora és ple
Substitució necessària aviat: Web de neteja
Confirmeu actualització del firmware*
Memòria d'emmagatzematge de fitxers plena aviat
Error autenticació proxy*
Substitució necessària: Web de neteja
El receptacle de residus de grapes és ple
Violació d'accés al dispositiu
Substitució necessària: Unitat
Substitució necessària aviat: Unitat
Tòner quasi buit (Selecció de nivell restant)
* Aquesta notificació automàtica per correu electrònic només està disponible si el servei @Remote està habilitat i actiu.
Inicieu sessió a Web Image Monitor en mode administrador.
A la zona del menú, feu clic a [Configuració].
A "Paràmetres dispositiu", feu clic a [C/e].
Seleccioneu els paràmetres següents:
Adreça de correu electrònic de l'administrador: definiu l'adreça de correu electrònic de l'administrador. Als documents escanejats i enviats per correu electrònic, si no hi ha especificat el remitent hi apareix l'adreça del remitent.
Elements de la columna Recepció: ajusteu la configuració per poder enviar i rebre correu electrònic.
Elements de la columna SMTP: configureu el servidor SMTP. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris. També podeu optar per l'autenticació de correu des del servidor SMTP.
Elements de la columna POP abans d'SMTP: configureu el servidor POP. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris. També podeu dur a terme l'autenticació de correu per al servidor POP.
Elements de la columna POP3/IMAP4: configureu el servidor POP3 o IMAP4. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris.
Elements de la columna Port de comunicació de correu electrònic: configureu el port que fareu servir per accedir al servidor de correu.
Elements de la columna Compte de notificació per correu electrònic: configureu aquests elements si voleu fer servir la notificació per correu electrònic.
Cliqueu [D'acord].
Cliqueu [Final de sessió].
Sortiu de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre el nom d'usuari d'inici de sessió i la contrasenya, consulteu el Manual de referència de seguretat, que és el manual de l'administrador.
En funció de la configuració del navegador web, podeu fer que es recordin el nom d'usuari i la contrasenya d'inici de sessió. Si no voleu activar aquesta opció, configureu-ho als paràmetres del navegador.
Per obtenir més informació sobre la configuració, consulteu l'ajuda de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre Web Image Monitor, vegeu Ús de Web Image Monitor
.
