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È possibile utilizzare questa funzione per proteggere la privacy quando si stampano documenti riservati su una stampante di rete condivisa. Normalmente è possibile stampare dati utilizzando il display, se sono stati memorizzati nell'apparecchio. Quando si utilizza la funzione Stampa riservata, non è possibile stampare senza inserire una password sul display della stampante. In questo modo i documenti riservati non potranno essere visualizzati da altre persone.
Se si utilizza una stampante con installato ELP-NX, tutti i lavori di stampa per i quali è specificato "Stampa normale" o "Stampa riservata" vengono memorizzati in ELP-NX quando si imposta l'autenticazione utente. Dopo aver inviato un comando di stampa dal driver della stampante, accedere a ELP-NX e stampare il lavoro.
Se si utilizza una stampante con installato ELP-NX, tutti i lavori di stampa per i quali è specificato "Stampa riservata" vengono memorizzati in ELP-NX quando non è impostata l'autenticazione utente. Inoltre, i lavori per i quali non è specificata l'opzione "Stampa riservata" verranno eliminati in base all'impostazione predefinita di ELP-NX.
Per informazioni su come stampare usando ELP-NX, vedere i manuali forniti con l'applicazione.
Per informazioni sulle impostazioni delle opzioni di ELP-NX, rivolgersi all'amministratore.
I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:
nella stampante non è installato il disco fisso;
il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100 (il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file);
il file contiene oltre 1.000 pagine;
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal pannello di controllo.
Anche se la stampante viene spenta, i documenti salvati non vengono cancellati. Tuttavia, prima vengono applicate le impostazioni [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.].
Se l'applicazione prevede un'opzione di fascicolazione, prima di inviare un lavoro di stampa verificare che non sia selezionata. I lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa per impostazione predefinita. Se si seleziona un'opzione di fascicolazione nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampati più fascicoli di quelli desiderati.
Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
Appariranno sul display i file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor, dopo aver selezionato [Stampa riser.] utilizzando il pannello di controllo. Tuttavia, se si cerca di stampare o eliminare questi file appare un messaggio di errore.
Per informazioni sul registro errori del display, vedere Verifica del Registro errori.
Per informazioni su [Elim.auto.lavori tempor.] e [Elim.auto.lav.mem.], vedere Menu Manutenzione.
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