如何使用保留打印功能

在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。

将出现[打印]对话框。

选择打印机，然后打开[打印首选项]对话框。

在[单键预设]选项卡上，在[作业方式:]列表中单击[保留打印]。

单击[详细资料...]。

在[用户识别号码:]框中，为用户识别号码最多输入8个字母数字字符（a-z、A-Z、0-9）字符。您还可以任意输入一个文件名。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

单击[确定]。

单击[确定]以关闭[打印首选项]对话框。

如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保留打印作业。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。

从应用程序的[打印]对话框启动打印。

文件被保存在本机中。

若要打印文件，请执行以下步骤。

若要删除文件，请参见“删除保留打印文件”。

在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。

按[打印作业]。

按[保留打印作业列表]。

将显示保存在本机器中的打印文件列表。

还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。

根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。

按该文件来选择要打印的文件。

按[打印]。

将出现确认屏幕。

按[是]。

保留打印文件被打印。

在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。

将出现[打印]对话框。

在弹出菜单中单击[作业日志]。

在[作业方式:]弹出菜单中单击[保留打印]。

在[用户识别号码:]框中，为用户识别号码最多输入8个字母数字（a-z、A-Z、0-9）字符。您还可以任意输入一个文件名。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

设定必要的设置，然后单击[打印]。

文件被保存在本机中。

若要打印文件，请执行以下步骤。

若要删除文件，请参见“删除保留打印文件”。

在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。

按[打印作业]。

按[保留打印作业列表]。

将显示保存在本机器中的打印文件列表。

还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。

根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。

按该文件来选择要打印的文件。

按[打印]。

将出现确认屏幕。

按[是]。

保留打印文件被打印。