请按照如下操作步骤使用样张打印功能打印文件。
Windows
在应用程序中,单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
选择打印机,然后打开[打印首选项]对话框。
在[单键预设]选项卡上,在[作业方式:]列表中单击[样张打印]。
单击[详细资料...]。
在[用户识别号码:]框中,为用户识别号码最多输入8个字母数字字符(a-z、A-Z、0-9)字符。
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
单击[确定]。
在[份数:]框中将打印份数设定为2份或更多,然后单击[确定]以关闭[打印首选项]对话框。
如果某应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。作为默认设置,打印机驱动程序会自动分页样张打印作业。如果在应用程序的[打印]对话框中选择了自动分页选项,实际打印量可能会多于所需打印量。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
样张打印作业被发送到机器,同时打印一份。
检查打印结果,确认设置是否正确。
如果设置正确,请执行以下步骤打印剩下的份数。
若要删除已保存的作业,请参见“删除样张打印文件”。
在机器的控制面板上,按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
按[样张打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置,有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
如有需要,用数字键输入新的设置数,然后按[是]。
最多可输入999份。
按[清除/停止]键修正所有输入错误。
当选择了多个文件但未设定数量时,将以比所有设置少一页的数量为准。
剩余份数被打印。
Mac OS X
在应用程序中,单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
将打印份数设定为2份或以上。
样张打印作业被发送到机器,同时打印一份。
在弹出菜单中单击[作业日志]。
在[作业方式:]弹出菜单中选择[样张打印]。
在[用户识别号码:]框中,为用户识别号码最多输入8个字母数字字符(a-z、A-Z、0-9)字符。
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
设定必要的设置,然后单击[打印]。
检查打印结果,确认设置是否正确。
如果设置正确,请执行以下步骤打印剩下的份数。
若要删除已保存的作业,请参见“删除样张打印文件”。
在机器的控制面板上,按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
按[样张打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置,有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
如有需要,用数字键输入新的设置数,然后按[是]。
最多可输入999份。
按[清除/停止]键修正所有输入错误。
当选择了多个文件但未设定数量时,将以比所有设置少一页的数量为准。
剩余份数被打印。
若要取消打印,请按[退出]。然后按[作业重设]。文件将被删除。
如果存在一个未完成的打印作业,将在样张打印作业之前打印该作业。
打印完成时,所保存的文件将被自动删除。