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访问文件服务器

利用文件服务器功能,可将文件保存在机器硬盘中,这样即可根据需要编辑又可打印这些文件。

重要信息

  • 自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。

注

  • 当使用文件服务器时,可使用控制面板选择下列功能:

    • 份数

    • 逐份打印

    • 双面

    • 装订

    • 纸张选择:纸张源纸盘、纸张类型、出纸盘

    • 与纸张选择有关的功能:封面页、隔页。

  • 上述项目为灰色显示,因此当选择了文件服务器时不能从打印机属性对话框选择这些项目。

  • 必须输入用户ID,且最多使用8个字母数字字符。

  • 为了与其他作业相区别,应该输入密码和文件名。

  • 最多可在文件服务器中保存2,000个文件。已经保存2,000个文件后,无法再保存新的文件。在下列情况下,即使尚未保存2,000个文件,也无法继续保存新的文件:

    • 要保存的文件包含1000页以上的内容。

    • 发送或保存在机器中的全部文件超过6,000黑白页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

    • 硬盘已满。

    • 机器中的已发送或保存的文件超过6,000张彩色页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

  • 文件服务器也可保存用ADF或通过曝光玻璃扫描的文件。应该每隔一段时间删除一些不必要的文件,以免超过硬盘容量限制。有关删除保存文件的详细信息,请参见复印和文件服务器参考中的“文件服务器”。

  • 当将硬盘用于除文件服务器以外的功能时,即使尚未存满2,000个文件,也可能无法在文件服务器中保存新的文件。

  • 有关文件服务器功能的详细信息,请参见复印和文件服务器参考中的“文件服务器”。

  • 有关如何从某个客户端计算机访问文件服务器的详细信息,请参见打印机驱动程序的“帮助”。