用电子邮件通知机器状态
每当纸盘缺纸或发生卡纸时，都将向注册的地址发送电子邮件警告，通知机器状态。
针对该通知，可进行有关电子邮件通知的设置。
可设置通知的时机和电子邮件内容。
根据所使用的电子邮件应用程序，当接收一个电子邮件消息时，可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的外列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
可以设置的电子邮件通知功能如下所示：
自动电子邮件通知
包括机器状态在内的信息将自动通过电子邮件发送。在使用此功能之前，请先注册一个打算使用的电子邮件地址。
随选电子邮件通知
包含机器状态在内的信息将在收到来自管理员的申请时以电子邮件形式发送。
可通过自动电子邮件通知功能通知的信息如下：
联系服务中心
没有碳粉
碳粉快用完
卡纸
盖开启
没有纸
纸张即将用完
纸盘错误
输出纸盘已满
单元连接错误
双面单元错误
废粉瓶已满
废粉瓶几乎已满
添加订书钉
打孔容器已满
可保存文件的内存快要满了
设备访问攻击
需要更换：单元
需要立即更换：单元
以管理员模式登录到Web Image Monitor。
在菜单区域单击[配置]。
在“设备设置”下，单击[电子邮件]。
进行如下设置：
管理员电子邮件地址：指定管理员的电子邮件地址。在通过电子邮件发送扫描的文件时，如果未指定发送者，管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。
创建电子邮件签名：指定机器发出的电子邮件附加的签名。
接收栏中的项目：为收发电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目：配置SMTP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
SMTP前先POP栏中的项目：配置POP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目：配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。
电子邮件通信端口栏中的项目：配置用于访问邮件服务器的端口。
传真电子邮件帐户栏中的项目：如果想使用随选电子邮件通知，请指定这些项目。
电子邮件通知帐户栏中的项目：如果想使用电子邮件通知，请指定这些项目。
单击[确定]。
单击[注销]。
退出Web Image Monitor。
关于登录用户名及其密码的详细情况，请参考安全参考，它是一种管理员手册。
根据Web浏览器的配置，可能保存登录用户名和密码。如果不想保存，则将Web浏览器的设置配置为不保存此信息。
关于这些设置的详细情况，请参考Web Image Monitor的帮助。
有关Web Image Monitor的详细信息，请参见“使用Web Image Monitor”。
