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设置传送的SUB代码

本节介绍如何将带有SUB代码的文件作为机密传送发送。

SUB代码是一个由数字、井号星号和空格组成的ID。使用SUB代码传送的文件存储在对方的内存中,不会自动进行打印。对方可以输入SUB代码来打印收到的文件。在传送仅供特定接收者查看的机密文件时,双方可以保护机密,因为只有知道SUB代码的人才能打印该文件。

还可以通过具有转送站功能的传真机发送文件。

将同一文件发送至多个远程地点时,此功能有助于节约成本;同时由于可通过一次操作发送多份文件,此功能也可节约时间。

重要信息

  • 可以将文件发送至具有个人邮箱功能的传真机。

  • SUB代码不能用于因特网传真、电子邮件传送和文件夹传送。

  • 要使用此功能,请将[SUB代码传送]设置为开。有关[SUB代码传送]的详细信息,请参见“SUB代码传送”。

  • 预先获取对方的SUB代码。

  • 发送机密文件时,请预先告知对方SUB代码。

1放入原稿,然后选择所需的扫描设置。

2[传送模式]

操作面板屏幕插图

3[选项设置]

操作面板屏幕插图

4[SUB代码传送]

操作面板屏幕插图

5按两次[确定]

出现待机屏幕。

6输入目的地的传真号码或IP-传真目的地。

7[高级功能]

操作面板屏幕插图

8确保选中[SUB代码]

9[传送SUB代码]

10输入SUB代码,然后按[确定]

操作面板屏幕插图

如果输入有误,请在按[确定]之前按[清除],然后重新输入。

11需要密码时,按[密码(SID)],使用数字键输入密码,然后按[确定]

12[确定]

13按下[开始]键。

如果使用立即传送,而目的地传真机不支持SUB代码功能,显示屏上就会显示一条消息通知您这一情况。发生这种情况时,按[退出]取消传送。

注

  • 确保SUB代码的位数符合您发送至的机器的规格。有关本机的SUB代码的最大位数,请参见“最大值”。

  • 您可以将SUB代码像名称和传真号码一样保存在目的地列表和按键程序中。有关在目的地列表中进行注册的详细信息,请参见网络和系统设置参考中的“为传真机/扫描仪功能注册地址和用户”。有关在按键程序中进行注册的详细信息,请参见“注册和更改按键程序”。

  • 当SUB代码保存在目的地列表中时,使用目的地键选择目的地后可以修改或删除SUB代码。

  • SUB代码打印在列表和报告中。

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