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加密PDF檔案

設定文件的密碼保護PDF檔案並將PDF檔案加密。只有擁有密碼的使用者可開啟PDF檔案並將PDF檔案解密。

重要訊息

  • 只能對用電子郵件或掃描至資料夾傳送並儲存在卸除式記憶裝置上的掃描檔案,進行加密。

  • 您無法在沒有文件密碼的情況下,開啟加密的檔案。請勿忘記檔案密碼。

1按下[傳送檔案種類/名稱]

操作面板畫面圖示說明

2檢查是否已選擇[PDF][高壓縮PDF]

3按下[安全設定]

4選擇[加密]

5[文件密碼]中,按下[輸入]

操作面板畫面圖示說明

6輸入密碼,然後按下[確定]

開啟PDF檔案時,會需要使用此處輸入的密碼。

7再次輸入密碼確認,然後按下[確定]

8[加密等級]中,選擇[40位元RC4][128位元RC4][128位元AES]

9連按兩下[確定]

註

  • 文件密碼無法與變更權限的密碼相同。

  • 文件密碼最多可包含32個文數字字元。

  • 您無法使用Adobe Acrobat Reader 3.0或4.0版來檢視以[128位元RC4]加密建立的PDF檔案。

  • 使用[128位元AES]加密建立的PDF檔,只能使用Adobe Reader 7.0或更新版本來檢視。

  • 如果將[僅低解析度]選擇為列印權限,您無法選擇[40位元RC4]做為PDF加密等級。