下列步驟說明如何在執行Windows的電腦上建立共用資料夾,以及如何確認電腦的資訊。在這些範例中,作業系統是Windows XP Professional,使用電腦是網域成員之一。
步驟1:在執行Microsoft Windows的電腦上,建立共用資料夾
在Windows中建立共用的目的地資料夾,並開啟共用。
您必須以管理員群組成員身分登入,以建立共用資料夾。
若在步驟5中選擇「所有人」,則所有使用者皆可存取建立的共用資料夾。這會對安全造成危險,因此我們建議只將存取權限授與特定的使用者。使用下列步驟取消「所有人」,並指定使用者存取權限。
在電腦上您所選擇的位置上,以建立一般資料夾的方式建立資料夾。
在資料夾上按右鍵,然後按一下[共用和安全性]。
在[共用]索引標籤中,選擇[共用此資料夾]。
按一下[權限]。
在[群組或使用者名稱:]清單中選擇「所有人」,然後按下[移除]。
按一下[新增]。
在[選擇使用者或群組]視窗中,按一下[進階]。
指定一種以上的物件類型、選擇位置,然後按一下[立即尋找]。
從結果清單中,選擇要授與存取權的群組和使用者,然後按一下[確定]。
在[選擇使用者或群組]視窗中,按一下[確定]。
在[群組或使用者名稱:]清單中,選擇群組或使用者,然後在權限清單的[允許]欄中,勾選[完全控制]或[變更]核取方塊。
設定各群組和使用者的存取權限。
按一下[確定]。
選擇[安全]索引標籤,然後設定存取權限。
在清單中加入要授與存取權的群組與使用者,然後逐一設定存取權限。步驟設定與步驟6到11所說明的步驟相同。
按一下[確定]。
若是第一次在此電腦上建立共用資料夾,必須啟用檔案共用功能。關於詳細資料,請參閱Windows說明。
若要在機器的通訊錄中登記共用資料夾,需要電腦的IP位址或電腦名稱,以及對共用資料夾有存取權限的使用者其名稱與密碼。
關於登記共用資料夾的詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊中的「登記資料夾」。
步驟2:確認使用者名稱與電腦名稱
確認使用者名稱與傳送掃描文件的目的地電腦名稱。
在[開始]選單上,指向[所有程式],然後再指向[附屬應用程式],然後按一下[命令提示字元]。
隨即開啟命令提示字元視窗。
輸入「ipconfig/all」指令,然後按[Enter]。
確認電腦名稱。
電腦名稱顯示於[Host Name]之下。
您也可以確認IPv4位址。[IP Address]下顯示的位址是電腦的IPv4位址。
接著,輸入「set user」指令,然後按[Enter](「set」和「user」間務必加一個空格。)
確認使用者名稱。
使用者名稱顯示於[USERNAME]之下。
視作業系統或安全設定而定,可能可以指定未指派密碼的使用者名稱。但是,為了更高的安全性起見,我們建議選擇具有密碼的使用者名稱。