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搜尋並選取本機通訊錄的目的地

本節說明如何搜尋並選擇本機通訊錄的目的地。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面圖示說明

2若要按目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要按電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

出現觸控鍵盤。

您還可組合[名稱][電子郵件地址]來進行搜尋。

3輸入目的地名稱開頭。

若要按電子郵件地址搜尋,請輸入地址開頭。

4按下[確定]鍵。

5如有需要,請按下[進階搜尋]指定詳細的搜尋條件,然後按下[確定]

按下[進階搜尋],您可用如[名稱][傳真目的地][電子郵件地址],和[資料夾名稱]等條件搜尋。您可指定如[起始字][結束字]等搜尋條件。您可用多項條件更精確地搜尋。

操作面板畫面圖示說明

說明畫面為圖例。畫面上實際出現的項目可能會有所不同。

6按下[開始搜尋]

顯示符合搜尋條件的目的地。

7選擇目的地。

8選擇[To][Cc],或[Bcc]

9按下[確定]鍵。

註

  • 如果將[系統設定]中的[LDAP搜尋]設為[開啟],執行搜尋前,請檢查是否已選擇[通訊錄]

  • [進階搜尋]中出現的搜尋條件,例如,[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][資料夾名稱],登記於本機的通訊錄中。關於詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊中的「登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者」。

  • 按下[詳細資料],您可查看所選目的地的詳細資料。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 按下[進階搜尋],將出現以下條件:

    • [起始字]:以輸入字元起始的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」。

    • [結束字]:以輸入字元結束的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「C」。

    • [完全相符]:對應到輸入字元的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「ABC」。

    • [包括的字]:輸入名稱的某一字元作為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」、「B」或「C」。

    • [不包括的字]:輸入不同於名稱的字元作為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,則輸入「D」。