如何使用儲存列印／儲存並列印功能

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

選擇印表機，然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

在[單鍵預設]索引標籤上，按一下[工作種類：]清單中的[儲存列印]或[Store and Normal Print]。

• 儲存列印

  將檔案儲存到印表機中並在以後以控制面板列印。

• Store and Normal Print

  立即列印檔案並同時將檔案儲存到本機中。

按一下[詳細資料...]。

在[使用者識別碼：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者識別碼。也可選擇性輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相連接。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。

列印或刪除時，必須輸入相同的密碼。

按一下[確定]。

按一下[確定]，關閉[列印喜好設定]對話方塊。

如果應用程式有自動分頁選項，請確認在發送列印工作以前未選擇此項。預設情況下，印表機的驅動程式將自動對儲存列印檔案進行自動分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇了自動分頁選項，列印份數將多於指定的數量。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[儲存列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]也會出現。

根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。

按下以選擇要進行列印的檔案。

按下[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]，再次輸入密碼。

如果您尚未設定密碼，請進行下一步。

如果需要，可使用數字鍵輸入新的份數，然後按下[是]。

最多可輸入999份。

按下[清除／停止]鍵，修正輸入錯誤。

儲存的檔案被列印。

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

在彈出式清單中，按一下[工作紀錄檔]。

在[工作種類：]彈出式選單中，按一下[儲存列印]或[儲存並列印]。

• 儲存列印

  將檔案儲存到印表機中並在以後以控制面板列印。

• 儲存並列印

  立即列印檔案並同時將檔案儲存到本機中。

在[使用者識別碼：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者識別碼。也可選擇性輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相連接。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。

列印或刪除時，必須輸入相同的密碼。

進行需要的設定以後，按一下[列印]。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[儲存列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]也會出現。

根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。

按下以選擇要進行列印的檔案。

按下[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]，再次輸入密碼。

如果您尚未設定密碼，請進行下一步。

如果需要，可使用數字鍵輸入新的份數，然後按下[是]。

最多可輸入999份。

按下[清除／停止]鍵，修正輸入錯誤。

儲存的檔案被列印。