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如何使用樣本列印功能

按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。

Windows

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2選擇印表機,然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

3[單鍵預設]索引標籤中,按一下[工作種類:]清單中的[樣本列印]

4按一下[詳細資料...]

5[使用者識別碼:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a-z、A-Z、0-9)字元的使用者識別號碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相連接。

6按一下[確定]。

7[份數:]方塊中,將份數設為兩份或更多,然後按一下[確定],關閉[列印喜好設定]對話方塊。

如果應用程式有自動分頁選項,請確認在發送列印工作以前未選擇此項。預設情況下,印表機的驅動程式將自動對樣本列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中,選擇了自動分頁選項,列印份數將多於指定的數量。

8從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

樣本列印作業會發送到本機並列印一套。

9查看列印件,以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的套數。

若您要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

10按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。

11按下[列印工作]

12按下[樣本列印工作清單]

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

[使用者識別碼][日期/時間][檔案名稱]也會出現。

根據安全設定,某些列印功能可能無法顯示。

13按下以選擇要進行列印的檔案。

14按下[列印]

15如果需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]

最多可輸入999份。

按下[清除/停止]鍵,修正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將套用所有設定的最少數量少1頁。

剩餘的份數即被列印。

Mac OS X

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2將份數設定為兩個或以上。

樣本列印作業會發送到本機並列印一套。

3在彈出式清單中,按一下[工作紀錄檔]

4[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]

5[使用者識別碼:]方塊中,輸入最多可以包含八個文數字(a-z、A-Z、0-9)字元的使用者識別號碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相連接。

6進行需要的設定以後,按一下[列印]。

7查看列印件,以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的套數。

若您要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

8按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。

9按下[列印工作]

10按下[樣本列印工作清單]

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

[使用者識別碼][日期/時間][檔案名稱]也會出現。

根據安全設定,某些列印功能可能無法顯示。

11按下以選擇要進行列印的檔案。

12按下[列印]

13如果需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]

最多可輸入999份。

按下[清除/停止]鍵,修正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將套用所有設定的最少數量少1頁。

剩餘的份數即被列印。

註

  • 若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。檔案將被刪除。

  • 如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。

  • 列印完成後,將自動刪除已儲存的檔案。