文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件,並可根據需要編輯和列印文件。
具備自己的驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。
使用文件伺服器時,可使用控制面板選擇下列功能:
份數
自動分頁
雙面列印
裝訂
紙張選擇:紙張來源紙匣、紙張種類、紙張輸出紙匣。
與紙張選擇相關的功能:封面頁、隔頁紙。
當選擇了文件伺服器時,上述項目將變暗,因此您無法從印表機內容對話方塊中進行設定。
您必須使用最多8個文數字字元輸入使用者ID。
您應輸入密碼和檔案名,以便與其他工作區分開來。
文件伺服器中最多可儲存2,000個檔案。存滿2,000個檔案時,便無法儲存新檔案。即使儲存的檔案不到2,000個,在下列情況下也無法儲存新檔案
要儲存的檔案包含1,000頁以上。
本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張黑白頁。(總數因檔案大小而異。)
硬碟已滿。
本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張彩色頁。(總數因檔案大小而異。)
文件伺服器也可儲存使用自動送稿機(ADF)或曝光玻璃掃描的檔案。有時您應刪除不需要的檔案,以防超出硬碟容量。關於刪除已儲存檔案的詳細資訊,請參閱影印機及文件伺服器參考手冊的「文件伺服器」。
當您將硬碟用於文件伺服器功能以外的其他功能時,即使已儲存的檔案不到2,000個,您也可能無法在文件伺服器中儲存新檔案。
關於文件伺服器功能的詳細資訊,請參閱影印機及文件伺服器參考手冊的「文件伺服器」。
關於如何從用戶端電腦存取文件伺服器的詳細資訊,請參閱印表機驅動程式說明。