列印儲存列印檔案

在印表機驅動程式內容中設定儲存列印。

您可選擇4種儲存列印方式：

若要使用儲存列印（共用）和儲存並列印（共用）功能，必須事先啟用驗證。關於詳細資訊，請洽詢您的管理員。

• 儲存列印

  使用控制面板將檔案儲存到本機上，稍後再進行列印。

• 儲存並列印

  立即列印檔案並同時將檔案儲存到本機中。

• 儲存列印（共用）

  將檔案儲存在機器上，並允許任何擁有列印權限的使用者，稍後使用控制面板來列印檔案。

• 儲存並列印（共用）

  立即列印檔案，並將檔案儲存到本機上。任何擁有列印權限的使用者，都可以在之後列印任何儲存的檔案。

按一下[詳細資料...]，然後在[使用者識別碼：]方塊中輸入使用者ID。

您也可以設定檔案名稱和密碼。列印或刪除時必須輸入相同的密碼。

按一下[確定]關閉[詳細資料...]，再按一下[確定]關閉印表機驅動程式內容。

從應用程式的[列印]對話方塊中進行列印。

儲存列印工作即被發送到本機並儲存起來。

按下控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[儲存列印工作清單]。

出現儲存在本機中的儲存列印檔案清單。

根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。

選擇您想要列印的檔案，然後按下[列印]。

隨即出現確認畫面。

如果您在印表機驅動程式中設定了密碼，將出現密碼確認畫面。輸入密碼。

如果選擇了多份列印檔案且某些檔案需要密碼，則本機將列印與輸入的密碼相對應的檔案以及不需要密碼的檔案。要列印的檔案數量顯示在確認畫面上。

如果忘記了密碼，請向您的檔案管理員尋求幫助。

若有需要，使用數字鍵輸入份數，然後按下[是]。

最多可輸入999份。

按下[清除／停止]鍵修正輸入錯誤。

儲存列印檔案即被列印。