依照以下程序,使用印表機驅動程式的一般列印功能,以列印文件。
列印前,請務必正確設定已安裝選購件和已裝入的紙張。
PCL 6印表機驅動程式:
建立文件後,開啟文件原始應用程式中的[列印喜好設定]對話方塊。
出現[列印喜好設定]對話方塊。
若未選取,請按一下[單鍵預設]索引標籤。
在[工作種類:]清單中,按一下[一般列印]。
在[文件尺寸:]清單中,選擇欲列印的原稿尺寸。
在[列印方向:]清單中,選擇[縱向]或[橫向]做為原稿方向。
在[輸入紙匣:]清單中,選擇裝有欲列印紙張的紙匣。
如果您在[輸入紙匣:]清單中選擇[自動紙匣選擇],就會根據指定的紙張尺寸和種類自動選取來源紙匣。
在[紙張種類:]清單中,選擇裝入紙匣的紙張種類。
在[彩色/黑白:]清單中,選擇[彩色]或[黑白]。
如果要列印多份影本,請在[份數]方塊中指定份數。
若要在單鍵預設清單中儲存目前的設定,請在[單鍵預設清單:]中選擇[未登記]圖示,然後按一下[登記目前設定...]。輸入名稱與說明設定的註解,然後按一下[確定]。
在[單鍵預設清單:]區域中,將會顯示新登記的圖示及其登記名稱。
按一下[確定],關閉[列印喜好設定]對話方塊。
使用文件原始應用程式的列印功能列印文件。
PCL 5c印表機驅動程式:
建立文件後,開啟文件原始應用程式中的[列印喜好設定]對話方塊。
出現[列印喜好設定]對話方塊。
在[工作種類:]清單中,按一下[一般列印]。
如果要列印多份影本,請在[份數]方塊中指定份數。
在[列印方向:]清單中,選擇[縱向]或[橫向]做為原稿方向。
在[彩色/黑白:]清單中,選擇[彩色]或[黑白]。
按一下[紙張]索引標籤。
在[文件尺寸:]清單中,選擇欲列印的原稿尺寸。
在[輸入紙匣:]清單中,選擇裝有欲列印紙張的紙匣。
如果您在[輸入紙匣:]清單中選擇[自動紙匣選擇],就會根據指定的紙張尺寸和種類自動選取來源紙匣。
在[種類:]清單中,選擇裝入紙匣的紙張種類。
按一下[確定],關閉[列印喜好設定]對話方塊。
使用文件原始應用程式的列印功能列印文件。
使用PostScript 3印表機驅動程式也可提供這項功能。關於詳細資訊,請參閱PostScript 3補充資料。
印表機畫面會顯示裝入紙匣的紙張種類。這可讓您檢視哪一個紙匣裝入了選擇的紙張種類。但是,[列印喜好設定]對話方塊中的可用紙張種類設定,可能會和印表機畫面上顯示的種類有所不同。
如果找不到裝入指定紙張尺寸與種類的紙匣,控制面板上就會出現警告訊息。發生此情況時,請遵照訊息指示,指定紙匣並繼續進行手動列印。另外,也可按下重設列印工作按鈕取消列印。關於詳細資訊,請參閱「指定的紙張尺寸與種類發生錯誤時」。
如果在[彩色/黑白:]清單中選擇了[彩色],您可以使用適合色障使用者的特殊色彩,來進行輸出列印。若要使用這項功能,請按一下[細節設定]索引標籤。在[選單:]方塊中按一下[列印品質]選單,然後選擇[無障礙的色彩管理:]。只有使用PCL 6和PostScript 3印表機驅動程式,才能使用這項功能。