指定將接收到的文件儲存於硬碟上,或是不儲存而立即列印。您可使用Web Image Monitor重複列印儲存的文件,並將文件以影像下載到電腦。如果您選擇不儲存而列印,每次接收到文件時都會列印出來。
如果已使用系統設定指定讓已接收的傳真分送到傳送伺服器,文件則無法儲存在硬碟上。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[接收檔案設定值]。
按下[列印]或[儲存],然後按下[確定]。
若要取消選取,按下[取消]。顯示畫面會回到步驟三的畫面。
選擇[儲存]時,您可以選擇是否將接收通知傳送到特定的電子郵件地址。若要通知接收,請按下[通知目的地],然後從通訊錄中登錄的網路傳真與電子郵件目的地,選擇電子郵件地址。此外,您可以登記群組目的地。此時,每個群組中最多可指定500個目的地。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
您可以使用「參數設定」(參數10,位元5),選擇是否列印已儲存的接收文件。請參閱「參數設定」。
如果已選擇[儲存],並已指定通知的目的地,則文件接收的通知可以傳送到指定的電子郵件地址。
儲存在硬碟上的文件會分類為接收文件及儲存文件。
如果接收到的文件已經儲存在硬碟上,即無法變更至不同的設定。若要變更為不同設定,請在必要時列印硬碟上儲存的文件,然後刪除它們。
接收到的機密文件儲存於記憶體中。使用列印私人信箱的檔案功能來列印這些檔案。
選擇[儲存]時,會隨著儲存文件的數量使用更多的記憶體空間。記憶體空間不足後,即不會再將文件儲存到硬碟上。此時,機器會開始列印,然後覆寫舊的文件,或是不列印而刪除已接收的文件資料,然後列印接收檔案消除報告。
您可以儲存接收文件,總頁數最多大約為320頁或2,240頁A4尺寸標準<ITU-T 1Chart>。
您無法傳送接收到的文件。
您無法從文件伺服器顯示畫面中管理儲存文件。
建議您使用與本機相同網路環境的Web Image Monitor。否則,可能無法開啟網頁瀏覽器,並可能發生錯誤。