私人信箱
如果將文件儲存於私人信箱，可防止未經授權的使用者讀取文件。
指定私人信箱的接收者時，會將傳入的文件直接轉傳到您指定的目的地。您可以指定傳真號碼、IP－Fax目的地、網路傳真目的地、電子郵件目的地或資料夾目的地，來做為接收者。
若要能將接收的文件傳入私人信箱，您必須將該私人信箱登錄的SUB碼告知傳送者，並請傳送者使用該SUB碼，利用SUB碼傳送功能傳送文件。機器接收到機密文件時，機密檔案(
)指示燈會亮起。
如果關閉主電源開關約一個小時，就會刪除所有私人信箱接收的文件。發生這個情況時，本機會列印電源斷電報告，讓您確認已刪除哪些文件。關於詳細資訊，請參閱疑難排解中的「關閉主電源／電力中斷時」。
機器會從私人信箱刪除傳送至已登記目的地的文件。
如果未指定接收者，您可以在本機器上列印接收的文件。關於列印方式的詳細資訊，請參閱「列印私人信箱文件」。
如果接收者為網路傳真／電子郵件目的地，電子郵件可經過加密並使用數位簽章轉傳。同時使用傳真功能選單的「信箱設定」和Web Image Monitor，指定是否套用加密和數位簽章。關於信箱設定的詳細資訊，請參閱「信箱設定」。
關於機密檔案報告的詳細資訊，請參閱「機密檔案報告」。
