您可以使用電子郵件或日誌,確認已傳文件是否已正確接收。
接收方會傳回接收通知訊息。一旦收到此訊息,日誌的結果欄位會顯示「確定」,讓原來的傳送者可驗證傳送訊息是否已接收。
只有接收者支援MDN(訊息處理通知)時,才能使用接收通知功能。
放置原稿後,按下所需的掃描設定。
指定傳送者。
關於詳細資訊,請參閱「傳送者設定」。
按下[傳送模式]。
按下[接收通知]來反白顯示。
按下[確定]鍵。
出現待機顯示。
若要檢查設定,請按下[傳送模式]。
指定目的地,然後按下[開始]鍵。
如果未正常接收網路傳真或電子郵件,結果欄位將會顯示「錯誤」。
日誌中只會顯示最近的50次通訊。如果您未在最近的50次通訊完成前接收到接收通知訊息,日誌的結果欄上可能不會列印「確定」。即使另一端正常接收到郵件,這也可能會發生。
如果您指定寄件清單位址,不要設定接收通知。否則,將會接收到來自電子郵件收件者的多筆接收通知訊息,每次接收到新的通知訊息時,將會覆寫結果欄位。不過,如果接收到表示錯誤的接收通知訊息,結果欄中會顯示「錯誤」,即使在錯誤訊息後接收到「確定」的接收通知訊息,結果欄位也將不會被覆寫。
接收通知結果只顯示於日誌中。所有其它檔案、清單和傳送報告中的結果欄位會顯示「--」。
接收通知訊息本身不會記錄在日誌中。
您可以選擇是否列印接收通知。這項功能可在傳真功能選單中,利用使用者參數(參數21,位元0)設定。請參閱「參數設定」。
您可將其中一個「快速操作」鍵登錄為操作此功能的功能鍵。使用快速操作鍵可讓您略過步驟三和五。關於快速操作鍵的詳細資訊,請參閱「一般設定」。
您無法於使用接收通知時廣播網路傳真或電子郵件。文件會按照指定的順序傳送到目的地。