如果您將多個目的地登錄為群組,只需要按幾次鍵,就可以將文件傳送至該群組的所有目的地。
登錄於群組內的目的地會以群組圖示表示。
請事前在目的地清單中登錄群組。關於登錄目的地的詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊的「登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者」。
群組目的地只適用於記憶傳送,並不適用於立即傳送。當您使用群組目的地時,機器會自動變更為記憶傳送。
多個群組內所登錄的目的地總數,不應超過每個檔案可以指定的目的地總數上限,請參閱「最大值」。
按下傳送類型索引標籤,即可將傳送類型切換為傳真/IP-Fax、網路傳真、電子郵件或資料夾。
按下已登錄所需群組的目的地鍵。
目的地已指定,目的地鍵反白顯示。
如果要選擇更多群組,請重複步驟二。
按下[開始]鍵。
如果要檢視群組內所登錄的目的地,請使用系統設定中的列印通訊錄:目的地清單功能,列印群組清單。關於列印方法的詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊的「管理員工具」。
如果目的地群組包含與指定傳送類型不相容的位址,會顯示確認訊息。按下[選擇],在登記指定傳送類型的號碼或位址的地方指定目的地。按下[取消]變更目的地。
如果要取消群組間的任何目的地,請按下[檢查模式]中的[擴展群組目的地]。然後在待機顯示畫面中,按下[]和[
]顯示所要的目的地,然後按下[清除/停止]鍵。您也可以按下反白顯示的目的地鍵來取消選擇,以取消傳送。