本節說明使用網路傳真的注意事項。
使用網路傳真功能時,會以A4尺寸傳送原稿。大於A4的原稿會縮小至A4尺寸。如果收件人的機器與T.37全模式相容,則會使用通訊錄中指定的尺寸傳送原稿。
使用網路傳真傳送時,即使您已指定「超細」,機器也會以「細字」解析度傳送文件。如果要以「超細」解析度傳送文件,在通訊錄中登記目的地時,請設定全模式。
如果傳送失敗,本機通常會接收到錯誤通知電子郵件。不過,錯誤通知電子郵件可能會因各種理由而未傳送。建議您致電另一方以確認收到重要文件。
網路通訊的安全性不高。建議您使用電話網路進行機密通訊。
LAN不支援語音通訊。
網路傳真傳送可能會因網路壅塞而延遲。如果需要考量通訊時間,請使用跳過SMTP伺服器的網路傳真傳送、公共電話線路傳真或IP-Fax。關於使用本功能的詳細資訊,請參閱「跳過SMTP伺服器」。
若發生電力中斷(主電源開關關閉)或機器插頭拔下約一小時,所有儲存於記憶體中的文件都會被刪除。當主電源開關啟動後,會立即印出電源中斷報告,協助您檢查已刪除的檔案清單。僅按操作開關來關閉電源並不會刪除已儲存的文件。關於詳細資訊,請參閱疑難排解中的「關閉主電源/電力中斷時」。
視電子郵件環境條件而定,您可能無法以電子郵件傳送大型檔案。
可用記憶體不足時,您可能無法傳送網路傳真文件。
由於機器是將文件以帶有TIFF-F影像附件的電子郵件來傳送,因此電腦需要檢視器應用程式,才能檢視所接收的文件。
大量文件可能會需要一些時間才能開始傳送。因為機器需要時間來轉換記憶體中的資料。
SMTP之前的POP僅限在IPv4環境使用。
關於T.37全模式的詳細資訊,請參閱「T.37全模式」。