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閱讀顯示面板及使用按鍵

本節說明出現在控制面板上的按鍵功能與訊息。

初始顯示

操作面板畫面編號圖示說明

  1. 顯示日期、時間和機器狀態。顯示名稱、目的地傳真號碼和傳送時的原稿尺寸。

    如果已設定使用者驗證,則會出現登入使用者名稱。

  2. 可讓您傳送或列印文件伺服器內儲存的文件。

  3. 可讓您選擇檔案種類。

  4. 可讓您設定掃描設定與送稿種類。

  5. 顯示訊息與機器狀態。

  6. 按下索引,即可於「傳真」、「網路傳真」、「電子郵件」,以及「資料夾」等傳送類型之間切換。

    • 選擇操作面板畫面圖示說明(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。

    • 選擇操作面板畫面圖示說明(網路傳真)時,您可以指定網路傳真目的地。

    • 選擇操作面板畫面圖示說明(電子郵件)時,您可以指定電子郵件目的地。

    • 選擇操作面板畫面圖示說明(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。

  7. 顯示輸入的目的地號碼。

  8. 可讓您將文件儲存於文件伺服器中。

    關於儲存文件的詳細資訊,請參閱「傳送儲存的檔案」。

  9. 按下即可顯示通訊的各項相關資訊。

    關於確認資訊的詳細資訊,請參閱「變更/確認通訊資訊」。

  10. 可讓您確認傳送設定。

  11. 顯示可用記憶體空間百分比。

  12. 可讓您在傳送前先檢查掃描的原稿。

  13. 可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址或登記號碼,搜尋目的地。

    關於目的地搜尋的詳細資訊,請參閱「搜尋通訊錄的目的地」。

  14. 將傳送模式切換至立即傳送。

    如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。

  15. 可讓您設定各項傳送功能。

    關於設定功能的詳細資訊,請參閱「其他傳送功能」。

  16. 可讓您設定傳送者。

  17. 可讓您檢查「傳送等候檔案」、「記憶鎖住檔案」,以及「接收列印等候檔案」的數目。

    關於在[系統狀態]中檢查狀態的詳細資訊,請參閱「檢查記憶體狀態」。

  18. 顯示為常用功能設定的快速操作鍵。[傳送檔案狀態][接收檔案狀態]為預設。

    關於快速操作鍵的詳細資訊,請參閱「一般設定」。

  19. 標題文字鍵隨即出現。可讓您在目的地清單上從某一頁面(顯示)切換至另一頁面。

  20. 切換標題文字鍵的類型。

    關於詳細資訊,請參閱「切換通訊錄內的標題類型」。

  21. 顯示登錄為群組目的地的目的地鍵。

註

  • 顯示內容取決於安裝的選購配備。

  • 如果傳真功能功能表的下列設定設為「開啟」,則會顯示傳送類型索引標籤。關於這些設定的詳細資訊,請參閱「初始設定」。

    • 操作面板畫面圖示說明(網路傳真):當「網路傳真設定」設為「開啟」時。

    • 操作面板畫面圖示說明(電子郵件):當「電子郵件設定」設為「開啟」時。

    • 操作面板畫面圖示說明(資料夾):當「資料夾設定」設為「開啟」時。

  • 關於使用傳真功能傳送的文件的資訊,無法從[工作清單]檢查。請使用[變更傳送/資訊]