儲存資料
以下說明在文件伺服器上儲存文件的程序。
如果發生故障，本機中儲存的資料可能會遺失。製造商對於資料遺失所造成的損失概不負責。
請小心，不要對任何人洩漏您的密碼，尤其在輸入或記錄密碼時，更應注意。請將您密碼的所有記錄保存在安全的地方。
請勿以單一數字或連續數字為密碼，例如「0000」或是「1234」，這類數字很容易猜測，將無法提供所需的安全等級。
即使在操作完成後，以正確密碼存取的文件仍會維持已選擇狀態，其他使用者可以存取該文件。操作完成後，務必按下[總清除]鍵，取消選擇文件。
文件伺服器中，儲存文件所登記的使用者名稱是用於識別文件建立者和種類。這個名稱不是用來保護機密文件不受他人存取。
開啟傳真傳輸或使用掃描器掃描時，務必確定其他操作都已結束。
檔案名稱
掃描的文件會自動加上「COPY0001」和「COPY0002」這類的文件名稱。您可以變更文件名稱。
使用者名稱
您可以登記使用者名稱，以識別儲存文件的使用者或使用者群組。若要指定使用者名稱，請選擇通訊錄中登記的使用者名稱，或直接輸入名稱。
密碼
為避免未經授權的列印，您可為每份儲存的文件設定密碼。受保護的文件必須輸入密碼後才能存取。如果文件已設定密碼，文件旁會出現一個鑰匙圖示。
按下[文件伺服器]鍵。
按下[掃描原稿]。
如有需要，輸入使用者名稱、檔案名稱和密碼。
未變更檔案名稱時，會自動設定名稱。
放入原稿。
指定原稿掃描條件。
按下[開始]鍵。
即開始掃描原稿。文件已儲存在文件伺服器中。
輸入四到八位數密碼。
若要停止掃描，請按下[清除／停止]鍵。若要重新啟動暫停的掃描工作，請在確認顯示中按下[繼續]。若要刪除儲存的影像及取消工作，請按下[停止]。放在ADF中的原稿將會被退出。
如果已設定密碼，檔案名稱左邊會出現鑰匙圖示。
掃描後，會顯示已儲存文件的清單。如果未顯示清單，請按下[結束掃描]。
就文件伺服器中所儲存的資料而言，工廠預設值的設定是3天（72小時）後刪除。您可以在使用者工具的自動刪除文件伺服器中的檔案，指定多久後自動刪除儲存的資料。請參閱網路及系統設定參考手冊中的「系統設定」。
如果不希望自動刪除儲存的文件，儲存文件前，請在自動刪除文件伺服器中的檔案中選擇[關閉]。如果您後來選擇[開啟]，之後儲存的資料將會被自動刪除。
使用影印功能儲存文件後，若在文件伺服器中儲存其他文件，請確定影印已完成。
如果ADF無法自動偵測原稿尺寸，將會以最接近的可用尺寸進行掃描。
視安全設定而定，有時候會出現[存取權限]，而不會出現[使用者名稱]。關於指定[存取權限]的詳細資訊，請洽詢管理員。
關於如何輸入文字的詳細資訊，請參閱關於本機中的「輸入文字」。
