Välja mottagare genom att söka på LDAP-server

I detta avsnitt förklaras hur man söker efter en adress som registrerats i en LDAP-server, och anger den som en e-postmottagare.

För att använda denna funktion måste en LDAP-server vara ansluten till nätverket.
LDAP-servern måste registreras under [Systeminställningar]. Dessutom måste [LDAP-sökning] vara inställd på [På] under [Systeminställningar]. För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.

Tryck på [Sök mottagare].
Skärmen som visas är ett exempel. Det kan skilja sig något från verkligheten.
Välj [Sök LDAP] och bekräfta med [OK]-tangenten.
Välj [Välj Server] och bekräfta med [OK]-tangenten.
Välj server och bekräfta med [OK]-tangenten.
Om autentisering krävs för åtkomst till den valda servern, visas autentiseringsskärmen. Ange korrekt användarnamn och lösenord.
Skärmen Sök LDAP visas igen.
Välj [Avancerad sökning] och bekräfta med [OK]-tangenten.
Ange sökkriterier.
I följande exempel används en vid sökning på mottagarnamn.
Välj [Namn] och bekräfta med [OK]-tangenten.
Skriv in en del av mottagarens namn.
Sökning kan ske på förnamn eller efternamn, beroende på LDAP-serverns inställningar. Kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Ange sökkriterier och bekräfta med [OK]-tangenten.
visas till vänster om angivet kriterium.
Du kan göra sökningen mer exakt genom att ange flera sökkriterier.
Tryck på [Escape].
Tryck på [Sök].
De avsändare som stämmer med sökkriterierna visas.
Tryck på [] eller [] för att välja avsändare, och därefter på [].
Rutan till vänster om den valda mottagaren är markerad.
Tryck på [OK].

Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen.
Om en e-postadress som returneras av LDAP-servern är för lång kan den inte anges som mottagare. För ytterligare information om antalet tecken som kan anges, se "Skicka e-post".
Du kan registrera flera e-postadresser i individuella LDAP-serverkonton. Endast en e-postadress visas som sökresultat. Vanligtvis visas den adress som registrerades först på LDAP-servern.
Välj bland följande sökkriterier:
- [Inkludera]: Namnen som innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.
  För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A", "B" eller "C".
- [Uteslut]: Namnen som inte innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.
  För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "D".
- [Första ord]: Namnen som börjar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.
  För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A".
- [Sista ord]: Namnen som slutar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.
  För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "C".
- [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera tecken som skrivits in visas.
  För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "ABC".
- [Ung. sökning]: en vag sökning (Funktionen hos denna vaga sökning beror på systemet som stöds av LDAP-servern.)