Hur man använder Utskriftskö

Följ processen nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Utskriftskö.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2/2008 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Klicka på fliken [Detaljerade inst.].
Klicka på fliken [Jobbinställning] på [Meny:].
I listan [Jobbtyp:] klickar du på [Utskriftskö].
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9). [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Jobbtypsdetaljer].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Jobb i utskriftskö] med [] eller [] och tryck sedan på [Jobblist].
En lista över filerna i utskriftskön i maskinen visas.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Tryck på [Skriv ut].
Filen i utskriftskön skrivs ut.

För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Utskriftskö. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Mac OS/Mac OS X

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i ett program.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Utskriftskö].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9). [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Jobb i utskriftskö] med [] eller [] och tryck sedan på [Jobblist].
En lista över filerna i utskriftskön i maskinen visas.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Tryck på [Skriv ut].
Filen i utskriftskön skrivs ut.

För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.