Hur man använder Säker utskrift

Följ instruktionerna nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Säker utskrift.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2/2008 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Klicka på fliken [Detaljerade inst.].
Klicka på fliken [Jobbinställning] på [Meny:].
I listan [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Klicka på [Detaljer...].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord på 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Jobbtypsdetaljer].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Säkra utskriftsjobb] med [] eller [] och tryck sedan på [Jobblista].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord angavs. Tryck på [Nollstl.] för att ange lösenordet igen.
Om du glömmer bort ditt lösenord, kontakta administratören för hjälp.
Tryck på [Skriv ut].
Den säkra filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet är valt i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Mac OS/Mac OS X

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord på 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Säkra utskriftsjobb] med [] eller [] och tryck sedan på [Jobblista].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord angavs. Tryck på [Nollstl.] för att ange lösenordet igen.
Om du glömmer bort ditt lösenord, kontakta administratören för hjälp.
Tryck på [Skriv ut].
Den säkra filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.