Att använda Lagrad utskrift/Lagra och skriv ut
Följ proceduren nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Lagrad utskrift.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2/2008 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Klicka på fliken [Detaljerade inst.].
Klicka på fliken [Jobbinställning] på [Meny:].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och normal utskrift].
[Lagrad utskrift]
Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
[Lagra och skriv ut]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Samma lösenord måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Jobbtypsdetaljer].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Lagrade utskriftsjobb] med [
] eller [
] och tryck sedan på [Jobblist].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas om lösenordet som angavs är fel. Tryck på [OK] för att ange lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Ange antalet kopior som ska skrivas ut och tryck sedan på [Skriv ut].
Den lagrade filen skrivs ut.
För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.
Lagrade utskrift-filer som har skickats till maskinen raderas inte om du inte raderar dem i maskinen eller väljer [Autoradera lagrade jobb] (se Handbok för skrivare). För mer information, se Jobbtyp.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Lagrad utskrift. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Mac OS/Mac OS X
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och skriv ut].
[Lagrad utskrift]
Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
[Lagra och skriv ut]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Lösenordet måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utsk.job].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Välj [Lagrade utskriftsjobb] med [] eller [] och tryck sedan på [Jobblist].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
Du kan även skriva ut filer genom att trycka på [Anv.-ID].
Välj den fil som du vill skriva ut med [] eller [] och tryck sedan på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas om lösenordet som angavs är fel. Tryck på [OK] för att ange lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Ange antalet kopior som ska skrivas ut och tryck sedan på [Skriv ut].
Den lagrade filen skrivs ut.
För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Tryck sedan på [Åt. jobb]. Efter att den har startat raderas filen.
Lagrade utskrift-filer som har skickats till maskinen raderas inte om du inte raderar dem i maskinen eller väljer [Autoradera lagrade jobb] (se Handbok för skrivare). För mer information, se Jobbtyp.
