Avisering om skrivarstatus via e-post
När en papperskassett blir tom eller papper fastnar skickas ett e-postmeddelande till de registrerade adresserna med information om skrivarens status.
Du kan göra inställningar för denna funktion.
Tidpunkt för meddelande och och e-postinnehåll kan anges.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.
Du kan ställa in följande funktioner för e-postmeddelande:
Automatisk information via e-post
Information inklusive maskinens status skickas automatiskt via e-post. Innan du använder denna funktion måste du registrera den e-postadress som ska användas.
Information via e-post på begäran
Information inklusive maskinens status skickas via e-post när en begäran från administratören tas emot.
Följande information kan skickas med automatisk information via e-post:
Ring service
Slut på toner
Tonern är nästan slut
Pappersmatningsfel
Lucka öppen
Papperet slut
Enhetsanslutningsfel
Fillagringsminnet är snart fullt
Loggfel
Enheten utsatt för åtkomstöverträdelse
Byte krävs: Enhet
Byte krävs snart: Enhet
Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyn.
Klicka på [E-post] vid [Enhetsinställningar].
Gör följande inställningar:
Poster i kolumnen Mottagning: Gör de inställningar som behövs för att skicka och ta emot e-post.
Poster i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Man kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Poster i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
Poster i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster.
Poster i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
Alternativ under Konto för fax till e-post
Kolumnen Konto för fax till e-post: Ange dessa alternativ om du vill använda funktionen begärd e-postavisering.
Poster i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange de här alternativen om du vill använda e-postavisering.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Avsluta Web Image Monitor.
Mer information om användarnamn och lösenord finns i Handbok för säkerhet. Denna handbok är till för administratörerna.
För information om inställningar, se hjälpen i Web Image Monitor.
För mer information om Web Image Monitor, se “Använda Web Image Monitor”.
