Hoppa över rubrik
 

Administratörsverktyg

Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Admin.verktyg under Systeminställningar.

Administratörsverktyg används av administratören. Om du vill ändra de här inställningarna kontaktar du din administratör.

Vi rekommenderar att du ställer in administratörsautentiseringen innan du gör inställningar i administratörsverktygen.

Hantera adressboken

Du kan lägga till, ändra eller ta bort information i adressboken.

För mer information, se "Adressbok".

  • Programmera/Ändra

    Du kan registrera och ändra namn, även användarkoder.

    • Namn

      Du kan registrera namn, tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

    • Reg. nr..

    • Aut.Info

      Du kan registrera användarkoder och sedan ange vilka funktioner som ska finnas tillgängliga för varje användarkod. Dessutom kan du registrera användarnamn och lösenord som ska användas för att komma åt en LDAP-server.

    • Skydda autent.

      Du kan registrera en skyddskod.

    • Faxinställningar

      Du kan registrera ett faxnummer, internationellt sändläge, etikettinsättning.

    • E-postinställningar

      Du kan registrera en e-postadress.

    • Mappinfo

      Du kan registrera protokollet, sökvägen, portnumret och servernamnet.

    • Registrera grupp till

      Du kan placera namn registrerade i adressboken i grupper.

  • Ta bort

    Du kan radera namn från adressboken.

Du kan registrera upp till 150 namn.

Du kan registrera upp till 100 användarkoder.

Du kan även registrera och hantera namn i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Progr./Ändra/Radera Grupp

Du kan placera namn registrerade i adressboken i olika grupper. Det är därefter enkelt att hantera namnen i de olika grupperna.

  • Programmera/Ändra

    Du kan registrera och ändra grupper.

    • Gruppnamn

      Du kan registrera namn, tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

    • Reg. nr..

    • Skydda autent.

      Du kan registrera en skyddskod.

    • Registrera grupp till

      Du kan lägga till grupper som är registrerade i adressboken i en grupp.

  • Ta bort

    Du kan radera en grupp från adressboken.

Du kan registrera upp till 10 grupper.

Du kan även registrera och hantera grupper i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin.

Använd SmartDeviceMonitor for Admin som medföljer skrivar-/skannerenheten.

Adressbok:Skriv ut lista

Du kan skriva ut mottagarlistan som registrerats i adressboken.

  • Mottagarlista

    Skriver ut namnlistan i adressboken.

  • Gruppmottagarlista

    Skriver ut listan över grupper i adressboken.

  • Snabbvalsetiketter

    Skriver ut snabbvalsetiketten.

    1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

    2. Välj [Systeminställning] med [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] och tryck sedan på [OK].

    3. Välj [Administratörsverktyg] med [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] och tryck sedan på [OK].

    4. Välj [Adressbok: skriv ut lista] med [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] och tryck sedan på [OK].

    5. Välj en lista som ska skrivas ut med [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] och tryck sedan på [OK].

      Om inställningsskärmen för utskriftsmetod visas, tryck på [Duplex] eller [1-sidigt].

    6. Tryck på [Start].

      Listan skrivs ut.

    7. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Visa/skriv ut räkneverk

Låter dig granska och skriva ut antalet utskrifter.

  • Visa

    Visar antal utskrifter för varje funktion (Totalt, Kopiator, Skrivare, Faxutskrifter, Sänd tot:Färg, Sänd tot:svartvit, Faxsänd., Skan sänd:Färg, Skan sänd:Sv&V, Duplex).

  • Skriv ut

    Skriver ut en lista över antalet utskrifter som gjorts i respektive funktion.

Visa/Skriv ut anv.räkn.

Du kan granska och skriva ut antalet utskrifter som gjorts med användarkoder, samt nollställa värdena.

Antalet utskrifter kan avvika från räknarens värden under [Visa/Skriv ut anv.räkn.].

  • Visa

    Tryck på [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] för att visa alla räknade utskrifter.

    • Räkn., kopiator

    • Räknare, skrivare

    • Faxutskrift

    • Fax sänd.sidräknare

    • Skanner sänd.räknare:Fullfärg

    • Skanner sänd.räkn.:Sv&V

  • Skriv ut

    • Alla användare

      Skriver ut räkneverkets värden för alla användare.

    • Per användare

      Skriver ut räkneverkets värden per användare.

  • Nollstl.

    • Alla användare

      Ställer in räkneverksdata för alla användare.

    • Per användare

      Ställer in räkneverkets värden per användare.

Hantering av anv.autent.

  • Av

  • Autent. anv.kod

    Om du använder autentisering av användarkod kan du begränsa de tillgängliga funktionerna och övervaka användningen.

    När autentisering av användarkod används ska du registrera användarkoden.

    Om du använder funktionen Skrivare: PC-kontroll kan du få en logg över utskrifter som motsvarar koderna som har angivits med skrivardrivrutinen.

    För mer information om grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering och autentisering via integrationsserver, kontakta din administratör.

    • Begränsa funktioner

      Kopiator, Skrivare, Skrivare: Autoprogr., Fax, Skanner

    • Autentisering av utskriftsjobb

      Enter, Enkel (Begränsn.), Enkel (Alla)

  • Grundl. autent.

  • Windows-autent.

  • LDAP-autent.

  • Aut. av srv.integr.

Standardinställningen är [Av].

Admin. Auth. Management

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Räkneverkshantering

Ange de funktioner du vill hantera med nyckelräkneverket.

  • Kopiator

  • Fax

  • Skrivare

  • Skanner

Hantera ext. avg.enhet

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Förhöjd extern avgiftsenh.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Utökad säkerhet

Du kan ange om de utökade säkerhetsfunktionerna ska användas eller inte. För mer information om de utökade säkerhetsfunktionerna, kontakta din administratör.

Progr./Ändra/Rad. LDAPserv

Genom att registrera LDAP-servern kan du söka upp en mottagares e-postadress i LDAP-serverns adressbok när du skickar filer via e-post med skannner- eller faxfunktionen.

  • Namn

  • Servernamn

  • Sökbas

  • Port nr

  • SSL (Använd säker anslutning)

  • Autentisering

  • Anv.namn

  • Lösenord

  • Realmnamn

  • Sökvillkor

  • Sökalternativ

För att starta en LDAP-sökning, kontrollera att posterna som är listade nedan är inställda. För andra poster, kontrollera miljön och utför nödvändiga förändringar.

Denna funktion stöder LDAP Version 2.0 och 3.0.

För att använda LDAP-servern, välj [På] under LDAP-sökning.

För mer information om programmering av LDAP-server, se "Programmera LDAP-servern".

LDAP-sökning

Ange om LDAP-servern ska användas för sökning eller ej.

Standardinställningen är [Av].

Om du väljer [Av] visas inte LDAP-serverlistan i sökdisplayen.

Progr. /Ändra/Radera realm

Programmera den realm som ska användas för Kerberos-autentisering.

  • Realmnamn

  • KDC-servernamn

  • Domännamn

Se till att ställa in både realmnamnet och KDC-servernamnet när realm programmeras

För mer information om [Prog./Ändra/Radera realm], se "Programmera Realm".

AOF (Alltid på)

Ange om funktionen Auto av ska användas eller inte.

Standardinställningen är [På].

Firmware-version

Du kan kontrollera versionen för programvaran som är installerad i maskinen.

Säkerhetsnivå för nätverk

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Autoradera minnesinst.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Radera allt minne

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Radera alla loggar

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Överför logginställning

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Fast USB-port

Ange om USB-porten ska fixeras eller ej.

Standardinställningen är [Av].

Om en dator som har skrivardrivrutinen installerad ansluts via USB till en annan maskin av samma modell genom att ställa in [Nivå 1], krävs ingen ytterligare installation av skrivardrivrutinen på datorn. Om du vill välja [Nivå 2], kontaktar du din försäljnings- eller servicerepresentant.