Mottagningsfil, inställning

Ange om mottagna dokument ska sparas på hårddisken eller skrivas ut direkt utan att sparas. Du kan skriva ut lagrade dokument flera gånger och ladda hem dem som bilder till din dator med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Om du väljer att skriva ut utan att spara, skrivs dokument ut varje gång de tas emot.

För att du ska kunna använda denna funktion måste tillvalet Hårddiskenhet samt skrivar-/skannerfunktionerna vara installerade.

Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Välj [Mott.inställningar] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Välj [Mottagningsfil, inst.] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].
Välj [Lagra (avisera)], [Lagra (avisera inte)] eller [Skriv ut] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].
Om du väljer [Lagra (avisera)] och anger en bekräftelsemottagare, skickas bekräftelsen på att dokumentet kommit fram till den angivna e-postadressen. Du kan också registrera en mottagargrupp. Information om det maximala antalet mottagare som kan anges för en grupp finns i avsnittet Maxvärden.
Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Du kan använda Parameterinställningar (omkopplare 10, bit 5) för att välja om mottagna lagrade dokument ska skrivas ut. Se "Parameterinställningar".
Dokument som lagras på hårddisken kategoriseras som mottagna och lagrade dokument.
Du kan inte ändra till en annan inställning om de mottagna dokumenten har lagrats på hårddisken. För att ändra till en annan inställning skriver du först ut de lagrade dokumenten, om så önskas, innan du raderar dem.
Du kan inte använda kontrollpanelen för att hantera lagrade dokument.
Om du har valt [ Lagra (avisera)] eller [ Lagra (avisera inte)], används mer lagringsutrymme ju fler dokument som sparas. När minnet tar slut sparas inga fler dokument på hårddisken. Då börjar maskinen skriva ut äldre dokument, som sedan skrivs över. Eller så raderas mottagna dokument utan att de skrivs ut och en rapport om raderade data skrivs ut.
Du kan lagra mottagna dokument upp till cirka 320 standard-A4-sidor <ITU-T 1>.
Det är inte möjligt att skicka mottagna dokument.
Vi rekommenderar att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. Annars kan det hända att webbläsaren inte startar och att fel uppstår.

Närliggande ämnen

Automatisk radering av inkommande fax om fel uppstår
Mottagningsmeddelande per e-post