Ställa in SUB-koder för överföring

Detta avsnitt förklarar hur man skickar ett dokument med en SUB-kod som en konfidentiell överföring.

En SUB-kod är ett ID som består av nummer, , och mellanslag. Dokument som överförs med en SUB-kod lagras i den andra partens minnne och skrivs inte ut automatiskt. Den mottagande parten anger sedan SUB-koden för att skriva ut det mottagna dokumentet. Man kan skicka konfidentiella dokument som är ämnade för en speciell mottagare eftersom endast den person som känner till koden kan skriva ut dokumentet.

Dokumenten kan även skickas via fax som är försedda med funktionen Vidarebefordringsstation.

Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du skickar samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan skickas i en enda hantering.

Dokument kan skickas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg.
En SUB-kod kan inte användas med Internet-fax.
För att kunna använda denna funktion ställer du in [SUB-kod, sänd.] på [På].
Du kan förprogrammera någon av användarfunktionstangenterna för att underlätta denna funktion. Mer information om användarfunktionstangenter finns i avsnittet ”Allmänna inställningar/justera”.
Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod.
När du ska skicka ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden.
Den här maskinen kan inte ta emot dokument som skickats med en SUB-kod.

Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Sändningsläge].
Välj [SUB-kod, sänd.] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Välj [På] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Skärmen återgår till steg 3.
Tryck på [Escape].
Skärmen återgår till vänteläget.
Ange mottagarens faxnummer eller en IP-faxmottagare.
Tryck på den användarfunktionstangent ([F1] till [F3]) som är programmerad för funktionen [SUB/SEP-kod].
Ange en SUB-kod och tryck därefter på [OK].
Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera/Stopp] innan du trycker på [OK], och gör sedan ett nytt försök.
Om ett lösenord krävs anger du SID-koden med siffertangenterna och trycker sedan på [OK].
Om det inte krävs en SID-kod trycker du bara på [OK].
Skärmen återgår till vänteläget.
Tryck på [Start].
Om du använder Omgående sändning och mottagarens fax inte har stöd för funktionen SUB-kod, visas ett meddelande i teckenfönstret för att informera dig om detta. När detta händer trycker du på [Avsluta] för att avbryta överföringen.

Kontrollera att antalet siffror i SUB-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska skicka till. Det maximala antalet siffror för denna maskins SUB-kod anges under "Maximala värden".
Du kan lagra både SUB-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan. Information om hur du gör registreringar i mottagarlistan finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
SUB-koden skrivs ut på listor och rapporter.

Närliggande ämnen

Ställa in ett lösenord