Skicka till en e-postadress

I detta avsnitt förklaras hur man anger en e-postadress som mottagare.

Vid användning av Internetfax-sändning, ange e-postadressen istället för faxnummer.

För att du ska kunna använda internetfaxfunktioner måste tillvalet Hårddiskenhet samt skrivar-/skannerfunktionerna vara installerade.
För att skcia ett internetfax måste du ange avsändare.
Avsändaren måste vara registrerad i adressboken i förväg. Registrera hans/hennes e-postadress som [Endast avsändare] eller [Mott. & avsändare] med "Hantera adressboken" i "Systeminställning". Mer information om dessa inställningar finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Internetfax utförs som en minnessändning och startar automatiskt efter att dokumenten lagrats i minnet.
- Om du anger ytterligare en internetfaxmottagare efter att du valt Omedelbar sändning, växlas läget automatiskt till Minnessändning.
- Om du försöker välja Omgående sändning efter att ha angett en internetfaxmottagare, visas meddelandet "Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.". Tryck i så fall på [Avsluta].

Tryck på [] för att ta fram .
Tryck på [Manuell].
Ange mottagande e-postadress och tryck på [OK].
Om du matar in ett ogiltigt tecken, tryck på [Radera/Stopp]. Mata sedan in tecknen korrekt.
För att ändra e-postadress efter att du tryckt på [OK] trycker på [Red mott], anger en annan e-postadress och trycker sedan på [OK].
För att lägga till en mottagare trycker du på [Ny mott.].
Ange nästa mottagare.
Upprepa steg 4 och 5 för att lägga till ytterligare en mottagare.
Om du trycker på [] växlar mottagartypen mellan och .
Ange avsändare.
Mer information finns i avsnittet "Avsändarinställningar".
Tryck på [Start].
Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är klar tänds indikationslampan Kommunicerar, och överföringen börjar.

Beroende på säkerhetsinställningarna kanske [Manuell] inte visas, varför det kan vara omöjligt att ange e-postadressen.
För att välja en mottagare med hjälp av en snabbvalstangent, se "Använda Snabbvalstangenter".
För detaljerad information om inmatning av text, se handboken Om den här maskinen.
För information om hur du avbryter en överföring, se "Avbryta en överföring".
På menyn Faxinställningar finns en inställning för användarparameter (omkopplare 17, bit 2) som ger dig möjlighet att konfigurera maskinen så att användaren måste trycka på [Ny mott.] för att specifiera en mottagare med en mottagarknapp. Detta förhindrar att användare av misstag skickar dokument till fel mottagare. Se "Parameterinställningar".
För max antal siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se "Maximala värden".
Om avsändaren är angiven skickas resultatet m.m. till avsändarens e-postadress.
Om inställningen för ”Autoange avsändarnamn” är ”På”, anges avsändaren automatiskt. Då behöver du inte göra det manuellt. Om du väljer "På" visas antingen administratörens eller maskinens e-postadress i fältet "Från". Mer information om funktionen finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Om "Ange avsändarnamn automatiskt" är inställt på "Av" under "Systeminställning" och det inte finns någon e-postadress registrerad för den avsändare du angett, kan inte dokument skickas via Internetfax.

Närliggande ämnen