Sekvens för gruppsändning

Använd denna gruppöverföringsfunktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt.

För att ange flera olika mottagare anger du den första mottagaren och därefter nästa mottagare genom att trycka på [Ny mott.].

Om du ringer upp flera mottagare för samma dokument (gruppöverföring) skickas dokumenten i den ordning du ringt upp mottagarna. Om dokumentet inte kunde skickas ringer maskinen upp mottagaren igen efter den sista angivna mottagaren i gruppöverföringen. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppöverföring, och linjerna för mottagarna A och C var upptagna, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C.

För att kontrollera överföringsstatus, skriv ut en lista över överförda filer. Se "Skriv ut en lista över filer i minnet (Skriv ut lista över sändfiler)".

Om du anger en andra överföring medan Gruppöverföring pågår till flera mottagare, kommer faxen att skickas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella och den andra överföringen.

Exempel: Om du anger Gruppöverföring till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppöverföring till mottagarna C och D samtidigt som överföringen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D.

Om både föregående fil och nästa fil står i vänteläge, kommer de också att skickas i samma ordning.

Du kan avaktivera Gruppöverföring för att undvika att ange flera mottagare som misstag. Du kan inte ange flera mottagare om du avaktiverat Gruppöverföring. Du kan endast ange en mottagare åt gången. För mer information om hur du avaktiverar Gruppöverföring, kontakta din servicerepresentant.
På menyn Faxinställningar finns en inställning för användarparameter (omkopplare 17, bit 2) som ger dig möjlighet att konfigurera maskinen så att användaren måste trycka på [Ny mott.] för att specifiera en mottagare med en mottagarknapp. Detta förhindrar att användare av misstag skickar dokument till fel mottagare. Se "Parameterinställningar".