Vidarekoppling
Du kan skriva ut mottagna dokument och vidarebefordra dem till en annan mottagare. Det kan vara användbart om du exempelvis ska besöka ett annat kontor och vill kopiera dokument dit.
Du kan också ange en och mapp som mottagare.
För att använda funktionen, ställ in [Vidarekoppling] under [Administratörsverktyg] på [På].
Funktionen Vidarekoppling vidarebefordrar inte dokument som tagits emot med Minneslås.
Du kan bara välja slutmottagare bland redan programmerade mottagare i adressboken. Du kan inte ange programmerade stationer för vidarekoppling som slutmottagare.
Du kan ange faxnummer, IP-faxmottagare och mappar som mottagare.
När du vill ändra slutmottagarna beroende på avsändarna, ange slutmottagarna av avsändarna, under Programmera speciella avsändare. Dokument från angivna avsändare som inte har mottagits skickas till den angivna mottagaren i dennna funktion. För detaljer om programmering av speciella avsändare, se Programmera speciella avsändare.
Med en parameterinställning (omkopplare 11, bit 6) som du når via menyn Faxfunktioner kan du ange om de vidarebefordrade dokumenten ska skrivas ut på den här maskinen. Se "Parameterinställningar".
Om du raderar en mottagare av vidarebefordrade dokument från mottagarlistan, raderas även alla inställningar för den mottagaren. När en mottagare ändras skickas ett dokument till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av angiven typ, kan du använda parameterinställningarna (omkopplare 32, bit 0) för att ange en alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar".
Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för att underlätta användningen av denna funktion. Se Handbok för allmänna inställningar.
Om du har angett en mapp som mottagare, kan du ange med vilket filformat dokumentet ska skickas. Använd Parameterinställning (omkopplare 21, bit 3). Se "Parameterinställningar".
Använd en parameterinställning (omkopplare 37, bit 4) som du når via menyn Faxfunktioner för att infoga avsändarens namn bland de filer som ska skickas till mappar. Namnet kan dock förvanskas och dataförluster kan uppstå om mottagarens operativsystem inte accepterar vissa tecken i filnamnet. För att förebygga det, använd användarparametrarna (omkopplare 37, bit 5) för att endast tillåta filnamn med vanliga tecken. Om fel uppstår trots att du endast tillåter filnamn med vanliga tecken för filer som vidarekopplas till mappar, stäng av visning av avsändarens namn i filnamnet för filer som skickas till mappar. För mer information, se "Parameterinställningar".
Med en parameterinställning (omkopplare 38 och 39) kan du ange det maximala antalet omsändningsförsök för fax (inklusive fax från specialavsändare) till en mappmottagare, samt tidsintervallet mellan försöken.
