Journal

Utskriftsdatum

Visar datum och klockslag då rapporten skrevs ut.

Programmerad faxrubrik

Visar det avsändarnamn som programmerats för utskrift.

Datum

Visar sändnings- eller mottagningsdatum.

Tid

Visar starttid för sändning eller mottagning.

Mottagare

• För faxdestinationer

  Visar det namn (för visning) som programmerats av motparten.

  Visar de programmerade faxnumren om namnet (för visning) inte programmerats.

  Om varken namn eller faxnummer har programmerats av motparten, visas ett angivet faxnummer eller namn som är programmerat i en destinationslista för sändningar.

• För Internetfaxdestinationer

  Vid överföringstillfället visas den e-postadress eller det namn som har programmerats i mottagarlistan. Vid mottagningstillfället visas avsändarens e-postadress.

  Vid gruppsändningstillfället, visas antalet destinationer efter e-postadressen eller namnet på destinationen.

  När dokument överförs från datorn till maskinen visas “--LAN-Fax -->”. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har skickats till mottagaren.

• För IP-faxdestinationer

  Visar den IP-faxmottagare eller det namn som har programmerats i mottagarlistan. Detaljer om faxmottagaren visas på mottagningsrapporten.

• För mappdestinationer

  Visar det namn som programmerats in i mottagarlistan.

Kommunikationsläge

• För faxsändningar och faxmottagningar

  Efter G3 visas "T" för utgående fax eller "R" för inkommande fax samt att kommunikationsläget anges med alfabetiska bokstäver eller symboler.

• För sändning och mottagning av internetfax

  Efter (symbol för e-post) visas "T" för utgående e-post eller "R" för inkommande e-post, samt aktuellt kommunikationsläge med bokstäver eller symboler. Dokument som har skickats från Internetfaxmottagare tas emot med Internetfax och dokument som har skickats från e-postmottagare tas emot med e-post för utskrift. "Q" indikerar utgående e-post med mottagningsbekräftelse som angetts med inställningen Sändläge, medan "A" indikerar mottagningsbekräftelse via e-post.

• För IP-faxsändningar och -mottagningar

  Efter (IP-faxsymbol) visas "T" för utgående fax eller "R" för inkommande fax samt aktuellt kommunikationsläge med bokstäver eller symboler.

• För vidaresändning till mappmottagaren

  Efter (mappsymbol) och ”T” för utgående fax visas aktuellt kommunikationsläge med bokstäver eller symboler.

Sändningstid

Visar hur lång tid skickade eller mottagna meddelanden har tagit.

Antal sidor

Visar antalet sidor som har skickats eller tagits emot.

Kommunikationsresultat

Visar resultatet av skickade eller mottagna meddelanden.

OK: Alla sidor skickades eller togs emot korrekt. När funktionen Mottagningsbekräftelse är aktiverad med e-postinställningarna för internetfax, visas en kvittens på att mottagningsbekräftelsen har tagits emot.

--: Internetfaxet skickades till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Detta betyder dock inte att e-postmeddelandet levererats.) När du använder LAN-fax visas resultaten av kommunikationen från en dator till den här maskinen.

E: Ett kommunikationsfel inträffade.

D: Strömmen bröts under kommunikationen. Alla faxdokument skickades inte.

Användarnamn

Visar avsändarens namn.

Filnummer

Visar filhanteringsnummer.