Ange en grupp mottagare med snabbtangenter
Om flera mottagare programmeras i en grupp, kan du skicka dokument till alla mottagare i den gruppen enbart med hjälp av ett par knapptryckningar.
Mottagare som programmerats in i en grupp markeras med en gruppikon
.
I mottagarlistan kan du programmera ett enskilt faxnummer, en IP-faxmottagare, e-postadresser och/eller mottagargrupper. Mer information om att programmera mottagare finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Gruppmottagare kan endast användas vid Minnessändning, inte vid Omgående sändning.
Om du väljer en grupp efter att du valt Omgående sändning, växlar inställningen till Minnessändning.
Om du försöker välja Omgående sändning efter att du angett en grupp, visas meddelandet “Mott. och funktioner som inte kunde anges vid omgående sändning har redan valts.” . Tryck i så fall på [Avsluta].
Det totala antalet mottagare som programmerats in i flera grupper får inte överskrida det maximala antalet mottagare som du kan ange per fil. Se "Maximala värden".
Tryck på [
] för att växla mottagartyp mellan 
och 
.
Tryck på Snabbtangenten där gruppen programmerats.
Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera/Stopp] och gör ett nytt försök.
Upprepa steg 1 och 2 för att välja fler mottagare.
Om du lägger till mottagare och vill växla mottagartyp mellan och , trycker du på [Ny mott.] och upprepar steg 1 och 2.
Tryck på [Start].
För att visa vilka mottagare som är registrerade i en grupp skriver du ut grupplistan med hjälp av Skriv ut adressbok: Funktionen Mottagarlista under Systeminställningar. Mer information om utskriftsmetoder finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Ett bekräftelsemeddelande visas om mottagargruppen innehåller en adress som inte är kompatibel med den angivna mottagartypen. Tryck på [Välj] för att ange mottagare där numren eller adresserna för den angivna mottagartypen finns registrerade. Tryck på [Avbryt] för att ändra mottagare.
Om du vill ta bort mottagare från gruppen trycker du på [
Visa] och ta fram mottagaren med [
] eller [
]. Tryck sedan på [Radera/Stopp].
