Основная процедура отправки файлов сканирования по эл. почте
В этом разделе приводится описание основной процедуры отправки файлов сканирования по электронной почте.
Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.
Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Сброс режимов].
Если отображается окно "Сканер сетевой доставки" или "Сканировать в папку", нажмите [
] для перехода к окну электронной почты.
Установите оригиналы.
При необходимости выберите тип оригинала.
Подробности см. в разделе "Выбор типа оригинала".
При необходимости укажите плотность сканирования.
Для получения подробной информации см. раздел "Настройка плотности изображения".
Выберите адресата.
Допускается указание нескольких адресатов.
Для получения подробной информации см. раздел "Указание адресатов электронной почты".
Нажмите [Настр.], чтобы выбрать [Имя отправителя], и укажите отправителя электронной почты.
Для получения подробной информации см. раздел "Указание отправителя электронного сообщения".
При необходимости выберите [Обратная доставка] в меню [Настр.] для настройки функции уведомления о возврате.
Подробности см. в разделе "Настройка функции уведомления о возврате".
При необходимости выберите [Добавить тему] в меню [Настр.] для указания темы сообщения электронной почты.
Для получения подробной информации см. "Ввод темы электронного сообщения".
При необходимости выберите [Шифрование эл.почты] или [Подпись электронной почты] в меню [Настр.] для использования настроек безопасности в сообщениях электронной почты.
Для получения подробной информации см. "Настройки безопасности для сообщений электронной почты".
При необходимости выполните другие настройки в меню [Настр.], такие как разрешение и ориентация оригинала.
Подробности см. в разделе "Задание опций отправки".
Нажмите клавишу [Пуск].
При сканировании со стекла экспонирования
Если выполняется сканирование только оригинала, нажмите клавишу [
] для отправки файла сканирования.Если выполняется сканирование нескольких оригиналов, уложить их в аппарат и нажать клавишу [Пуск]. Повторите данную операцию до завершения сканирования оригиналов, затем нажмите клавишу [
].При сканировании из АПД/ПАПД
Передача начинается сразу же после сканирования оригиналов.
Если выбрано два или более адресата, то их можно отобразить один за другим нажатием клавиши [
] или [
].Для отмены выбранного адресата отобразить адресата в поле адресата и нажать клавишу [Сброс/стоп].
В меню [Парам. системы] можно указать адрес электронной почты администратора в качестве имени отправителя по умолчанию. Это позволит вам отправлять электронную почту без ввода информации в поле [Имя отправителя]. Подробности см. в Руководстве по управлению Сетью и Параметрам системы.
В зависимости от настройки безопасности, вошедший в систему пользователь может быть указан как [Имя отправителя].
Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать имя отправителя. Однако следует отметить, что сообщение [Обратная доставка] не может передаваться, если программа электронной почты получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщений.
Если нажать клавишу [Проверьте адресата], первоначальный экран сканера перейдет в экран проверки адресата. Экран "Проверьте адресата" можно использовать для проверки деталей о выбранных адресатах. Подробности см. в разделе "Проверьте адресата".
Для отмены сканирования нажмите на клавишу [Сброс/Стоп].
Если в меню [Настр.] был выбран пункт [Шифрование эл.почты], и было указано несколько адресатов, то при отправке файла сканирования каждому адресату, у которого не сконфигурированы настройки дешифровки, будет появляться сообщение об ошибке при доставке.
