Параметры отправителя
Выберите пользователя, которого требуется указать в качестве отправителя.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован в списке адресатов, отправитель может получать отчет о результатах передачи по электронной почте.
Также, если вы включите Штамп имени отправителя, зарегистрированное имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Для получения результатов отправки по электронной почте должны быть установлены опция жесткого диска и функции принтера/сканера.
Необходимо сначала зарегистрировать отправителей в списке адресатов с помощью параметра "Управление адресной книгой" в меню "Параметры системы", чтобы указать их адреса эл.почты, а затем указать "Зарегистрировать как" для [Отправитель только] или [Адресат и Отправитель]. Чтобы отправители получали уведомления по эл.почте о результатах передачи, необходимо указать [Адресат и Отправитель]. Подробную информацию об этих настройках см. в руководстве по управлению сетью и системным параметрам.
Если установлена аутентификация пользователя, в качестве отправителя задается подключенный пользователь. Отчет о результатах передачи отправляется на адрес электронной почты подключенного пользователя.
Разместите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Реж.Пер.]
С помощью [
] или [
] выберите [Настройки отправителя] и нажмите клавишу [ОК].
Выберите отправителя.
Если для данного адресата установлен код защиты, то появится экран ввода. Введите код защиты адресата с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
Проверьте правильность выбора отправителя и нажмите клавишу [ОК].
Для того, чтобы имя отправителя печаталось на листе у получателя, выберите с помощью [] или [] [Штамп] и нажмите на клавишу [ОК].
Если вы включаете эту функцию, имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Для подтверждения результатов передачи уведомлением по электронной почте выберите с помощью [] или [] [Эл.почта] и нажмите клавишу [ОК].
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован, можно указать, отправлять ли по электронной почте уведомление отправителю о результате передачи. Если вы включите эту функцию, на зарегистрированный адрес электронной почты будет выслано уведомление о результате передачи.
Экран вернется к шагу 3.
Нажмите клавишу [Выход].
Появится экран ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Реж.Пер.]
Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].
Результат передачи можно подтверждать как с помощью функции "Рез. пер. эл.почте", обеспечивающей отправку результатов по электронной почте, так и с помощью отчета о результатах связи, распечатываемого аппаратом. Использование одновременно обеих этих функций можно задать в параметрах пользователя (переключатель 10, бит 6) в меню "Функции факса". См. раздел “Настройки параметров”.
Операции с настройками отправителя можно запрограммировать на одной из функциональных клавиш пользователя. Функциональные клавиши пользователя позволяют пропустить шаги 2, 3 и 7. Подробную информацию об использовании функциональных клавиш пользователей см. в разделе "Основные параметры/Настройка".
Можно использовать отчет об управлении соединением и т.п. для проверки статуса использования аппарата определенными пользователями. Если установлена аутентификация пользователя, можно проверить использование аппарата зарегистрированными пользователями. Если отправителю присвоен код пользователя, можно определить, сколько раз аппарат использовался каждым пользователем.
Вы можете установить печать документов сразу после их получения (немедленный прием), используя Параметры пользователя (переключатель 14, бит 0) в меню Функции факса. См. "Отмена передачи".
