Пропустить заголовок
 

Указание группы адресатов с помощью клавиш быстрого набора

Если в группе запрограммировано несколько адресатов, то документы можно отправлять всем адресатам группы всего несколькими нажатиями клавиш.

Адресаты, запрограммированные в группе, отмечаются значкомИллюстрация экрана панели управления.

Важно

  • В списке адресатов запрограммируйте индивидуальный номер факса, адресата IP-факса, адрес электронной почты и/или группы адресатов. Подробную информацию о программировании адресатов см. в руководстве по управлению сетью и системным параметрам.

  • Группы адресатов можно использовать только для передачи из памяти; их нельзя использовать для прямой передачи.

    • Если вы указали группу после выбора прямой передачи, аппарат переключается в режим передачи из памяти.

    • При попытке выбора прямой передачи после указания группы, появляется сообщение “Адр.и функ.кот. не могут быть указ.при немедл.пер.уже выбр.”. В таком случае нажмите [Выход].

  • Общее число адресатов, запрограммированных в несколько групп, не должно превышать максимального числа адресатов, указанных для одного файла, см. "Максимальные значения".

1Нажмите [Иллюстрация экрана панели управления] для переключения типа адресата между Иллюстрация экрана панели управления и Иллюстрация экрана панели управления.

2Нажмите на клавишу быстрого набора, для которой была запрограммирована группа.

Иллюстрация экрана панели управления

Если при вводе была допущена ошибка, нажмите [Сброс/Стоп] и повторите попытку.

Для выбора дополнительных адресатов повторяйте шаги 1 и 2.

Если при вводе адресатов Вы переключите тип адресата с Иллюстрация экрана панели управления на Иллюстрация экрана панели управления или наоборот, нажмите [Доб.Адр.] и повторите шаги 1 и 2.

3Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Для просмотра зарегистрированных в группе адресатов напечатайте список группы с помощью функции Печать адресной книги: функция Список адресатов в меню Параметры системы. Подробную информацию о способе печати см. в руководства по управлению сетью и системным параметрам.

  • Если в указанную группу включен адресат, несовместимый с указанным типом передачи, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите [Выберите] для указания групп адресатов, в которых зарегистрированы номера или адреса определенного типа адресатов. Нажмите [Отмена], чтобы изменить адресата.

  • Для исключения из группы какого-либо адресата или адресатов нажмите [Иллюстрация экрана панели управленияView] и выберите нужного адресата с помощью [Стрелка вниз] или [Стрелка вверх] и нажмите клавишу [Сброс/Стоп].