Powiadamianie o stanie drukarki przez e-mail

W przypadku gdy kaseta na papier jest pusta lub wystąpiło zacięcie papieru, na zarejestrowanych adresach wysyłania jest wiadomość e-mail z powiadomieniem o stanie drukarki.

W celu powiadomienia, możesz wprowadzić ustawienia powiadomień e-maila.

Można określić czas wysyłania i zawartość e-maila.

W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.

Można określić następujące funkcje powiadomień e-mail:

Automatyczne powiadomienie e-mail
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane automatycznie poprzez e-maila. Przed włączeniem tej funkcji należy zarejestrować adres e-mail odbiorcy.
Powiadomienie e-mail na żądanie
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane pocztą elektroniczną po wysłaniu żądania przez administratora.

Automatyczne powiadomienia e-mail mogą zawierać następujące informacje:

Wezwij serwis
Brak toneru
Kończy się toner
Zacięcie papieru
Otwarta pokrywa
Brak papieru
Błąd połączenia modułu
Pamięć zapisywania plików wkrótce będzie pełna
Dziennik błędów
Naruszenie dostępu do urządzenia
Należy wymienić: Zespół
Należy wkrótce wymienić: Zespół

Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.
W obszarze menu kliknij przycisk [Konfiguracja].
Kliknij opcję [E-mail] w obszarze [Ustawienia urządzenia].
Określ następujące ustawienia:
- Elementy w kolumnie Odbiór: Wprowadź odpowiednie ustawienia dotyczące wysyłania i odbierania poczty e-mail.
- Elementy w kolumnie SMTP: Skonfiguruj serwer SMTP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera SMTP.
- Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Skonfiguruj serwer POP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera POP.
- Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Skonfiguruj serwer POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy.
- Elementy w kolumnie Port komunikacji e-mail: Skonfiguruj port umożliwiający dostęp do serwera poczty.
- Elementy w kolumnie Konto faksów e-mail
- Kolumna Konto faksów e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail na żądanie.
- Elementy w kolumnie Konto powiadamiania e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail.
Kliknij przycisk [OK].
Kliknij przycisk [Wylogowanie].
Zamknij program Web Image Monitor.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła, patrz Poradnik bezpieczeństwa, część podręcznika administratora.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych ustawień patrz Pomoc programu Web Image Monitor.
Szczegóły dotyczące Web Image Monitor, patrz “Korzystanie z Web Image Monitor”.

Używanie programu Web Image Monitor

Tematy pokrewne

Określanie konta do powiadamiania e-mail
Autoryzacja poczty
Automatyczne powiadomienie e-mail
Powiadomienie e-mail na żądanie
Format powiadomień e-mail na żądanie