Okreslanie kodów SUB nadawania

Ta sekcja zawiera opis wysyłania dokumentów zawierających kody SUB w trybie nadawania poufnego.

Kod SUB jest składową liczb ID, , , i spacje. Dokument nadawany z kodem SUB jest zapisany w innej części pamięci i nie jest wydrukowany automatycznie. Inna część wprowadza kod SUB aby drukować otrzymany dokument. Prywatność może być wspólnie zabezpieczona gdy przekazywanie poufnego dokumentu przeznaczona jest dla indywidualnego odbiorcy, od tej pory jedynie osoba, która zna kod SUB może drukować dokument.

Dokumenty można również wysyłać za pośrednictwem faksów wyposażonych w funkcję stacji transferowej.

Funkcja ta umożliwia obniżenie kosztów w przypadku wysyłania jednego dokumentu do więcej niż jednego odbiorcy w odległym miejscu. Oszczędza też czas, gdyż w ramach jednej operacji można wysłać wiele dokumentów.

Dokumenty można wysyłać na faksy wyposażone w funkcję skrzynki osobistej.
Kodów SUB nie można stosować z faksami internetowymi.
Aby skorzystać z tej funkcji, należy ustawić opcję [Nadawanie z kodem SUB] na [Włączone].
Funkcję tę można przypisać jednemu z przycisków skrótu. Szczegółowe informacje na temat przycisków skrótu znaleźć można w sekcji „Ustawienia ogólne/Dostosowanie”.
Należy wcześniej uzyskać kod SUB nadawcy/odbiorcy.
W przypadku wysyłania dokumentu poufnego, należy wcześniej podać kod SUB odbiorcy.
Urządzenie nie może odbierać dokumentów nadawanych z kodem SUB.

Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Wybierz [Nadawanie z kodem SUB] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybrać [Włączone] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].
Ekran powraca do stanu z punktu 3.
Nacisnąć przycisk [Escape].
Urządzenie powraca do ekranu oczekiwania.
Wprowadź numer faksu odbiorcy lub adres IP-Fax.
Naciśnij przycisk skrótu (od [F1] do [F3]), w którym zarejestrowano [ Kod SUB/SEP].
Wprowadź kod SUB, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli popełniony zostanie błąd, nacisnąć przycisk [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponowić próbę.
Jeżeli wymagane jest podanie hasła, wprowadź kod SID za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeśli kod SID nie jest wymagany, naciśnij przycisk [OK].
Urządzenie powraca do ekranu oczekiwania.
Naciśnij przycisk [Start].
W trybie nadawania natychmiastowego, jeżeli urządzenie odbiorcy nie obsługuje funkcji Kod SUB, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. W takim przypadku należy nacisnąć przycisk [Wyjście], aby anulować nadawanie.

Należy sprawdzić, czy liczba cyfr kodu SUB jest zgodna ze specyfikacją urządzenia, do którego wysyłany jest dokument. Informację o maksymalnej liczbie cyfr kodu SUB dla używanego urządzenia można znaleźć w sekcji "Wartości maksymalne".
Kody SUB, podobnie jak nazwy i numery faksów, można przechowywać na liście odbiorców. Informacje na temat rejestrowania odbiorców na liście odbiorców znaleźć można w sekcji „Rejestrowanie adresów i użytkowników funkcji faksu/skanera” w Podręczniku ustawień sieciowych i systemowych.
Kod SUB jest drukowany na listach i raportach.

Tematy pokrewne

Określanie hasła