Żądanie potwierdzenia odbioru

Poprawny odbiór wysłanych dokumentów można potwierdzić za pomocą poczty e-mail lub dziennika.

Po ustawieniu funkcji Potwierdzenie odbioru w “Opcje E-mail”, odbiorca odsyła wiadomość z potwierdzeniem odbioru. Po odebraniu wiadomości z potwierdzeniem odbioru w kolumnie dziennika Wynik zostaje wyświetlony komunikat „OK”, co pozwala nadawcy sprawdzić, czy wysłany dokument został odebrany.

Funkcja potwierdzenia odbioru jest dostępna jedynie w przypadku zgodności urządzenia odbiorcy ze standardem MDN (Message Disposition Notification).

Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Wybierz [Opcje e-mail], za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz [Potwierdzenie odbioru] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Wybierz [Włączone] lub [Wyłączone] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Ekran powraca do stanu z punktu 4.
Nacisnąć dwukrotnie przycisk [Escape].
Urządzenie powraca do ekranu oczekiwania.
Aby sprawdzić ustawienia, naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Określ odbiorcę.
Określ nadawcę.
Szczegóły znaleźć można w sekcji „Ustawienia nadawcy”.
Naciśnij przycisk [Start].

Jeżeli faks nie zostanie poprawnie odebrany, w kolumnie Wynik zostanie wyświetlony komunikat „Błąd”.
W dzienniku są wyświetlane jedynie wyniki ostatnich 50 połączeń. Jeżeli wiadomość z potwierdzeniem odbioru nie zostanie dostarczona przed zakończeniem ostatnich 50 połączeń, w kolumnie Wynik dziennika może nie zostać wyświetlony komunikat "OK". Opisana sytuacja może nastąpić nawet w przypadku poprawnego odbioru wiadomości.
Jeśli określona zostanie lista adresatów poczty, nie należy ustawiać opcji Potwierdzenie odbioru. W przeciwnym razie od odbiorców wiadomości odbierzesz wiele wiadomości z potwierdzeniem odbioru, a w kolumnie Wynik wartość będzie zastępowana za każdym razem, gdy odebrana zostanie nowa wiadomość z potwierdzeniem. Jeżeli jednak zostanie przysłana wiadomość z potwierdzeniem odbioru informująca o błędzie, w kolumnie Wynik zostanie wyświetlony komunikat "Błąd".Komunikat ten nie zostanie nadpisany, nawet jeżeli następna wiadomość z potwierdzeniem odbioru będzie zawierała komunikat "OK".
Wyniki potwierdzenia odbioru są wyświetlane wyłącznie w dzienniku. Kolumna Wynik we wszystkich innych plikach, listach i raportach nadawania zawiera ciąg "--".
W dzienniku nie są zapisywane same wiadomości z potwierdzeniami odbioru.
Istnieje możliwość wyboru, czy Potwierdzenie odbioru ma być drukowane każdorazowo, czy tylko w przypadku błędu. Ustawić to można w Parametrach użytkownika (przełącznik 21, bit 0), w menu Funkcje faksu. Patrz „Ustawienia parametrów”.
Wiadomości e-mailowych nie można wysyłać przy użyciu funkcji potwierdzenia odbioru. Dokumenty są wysyłane do odbiorców w kolejności określonej przez nadawcę.
Istnieje możliwość przypisania operacji związanych z ustawieniami skrzynki do jednego z przycisków skrótu. Korzystanie z przycisków skrótu pozwala na pominięcie kroków 2 i 3. Szczegółowe informacje na temat przycisku skrótu znaleźć można w sekcji „Ustawienia ogólne/Dostosowanie”.