Wysyłanie na adres e-mail.

Ta sekcja wyjaśnia, w jaki sposób można określić adres e-mail jako odbiorcę.

Podczas korzystania z nadawania za pomocą faksu internetowego, zamiast numeru faksu należy wpisać adres e-mail.

Do korzystania z funkcji faksu internetowego konieczna jest instalacja napędu z dysku twardego i funkcji drukarki/skanera.
W przypadku nadawania faksu internetowego konieczne jest określenie nadawcy.
Nadawca musi zostać uprzednio zarejestrowany w książce adresowej. Zarejestruj jego/jej adres e-mail i zarejestruj jako [Tylko nadawca] lub [Odbiorca & Nadawca] używając “Zarządz. książką adresową” w “Ustawienia systemu”. Szczegóły na temat tych ustawień znaleźć można w sekcji „Wpisywanie adresów i użytkowników funkcji faksu/skanera”, w Podręczniku ustawień sieciowych i systemowych.
Nadawanie faksów internetowych jest realizowane za pomocą trybu nadawania z pamięci, w którym nadawanie rozpoczyna się automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamięci.
- Jeśli po wybraniu trybu nadawania natychmiastowego wybrany zostanie odbiorca faksu internetowego, urządzenie przejdzie do trybu nadawania z pamięci.
- Przy próbie wyboru trybu Nadawania natychmiastowego po tym, jak określony został odbiorca faksu internetowego, pojawi się komunikat "Odbiorca i funkcja,które mogły nie zostać określone w trybie nadawania natychmiastowego, zostały już wybrane.Pojawi się komunikat ". W takim przypadku, należy nacisnąć przycisk[Wyjście].

Naciśnij [], aby wyświetlić .
Naciśnij przycisk [Ręczny wpis].
Wprowadź adres e-maila odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [OK].
W razie wprowadzenia niepoprawnego znaku, nacisnąć przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Następnie ponownie wpisać poprawne znaki.
Aby zmienić adres e-mailowy po naciśnięciu przycisku [OK], nacisnąć należy przycisk [Edytuj odb.], wpisać ponownie adres e-mailowy, po czym wcisnąć przycisk [OK].
Aby dodać odbiorcę, należy wcisnąć przycisk [Dodaj odbiorcę].
Określ kolejnego odbiorcę.
Aby dodać kolejnego odbiorcę, powtórz punkty 4 i 5.
Naciśnięcie [] pozwala na przełączenie typu odbiorców między a .
Określ nadawcę.
Szczegóły znaleźć można w sekcji „Ustawienia nadawcy”.
Naciśnij przycisk [Start].
Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginałów i zapisze je w pamięci. Po zakończeniu skanowania zostanie podświetlony wskaźnik połączenia i rozpocznie się nadawanie.

W zależności od ustawień bezpieczeństwa na ekranie może nie zostać wyświetlona opcja [Ręczne], co oznacza brak możliwości ręcznego wprowadzenia adresu e-mail.
Aby wybrać odbiorcę za pomocą przycisku szybkiego wybierania, patrz "Korzystanie z przycisków szybkiego wybierania".
Szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.
Szczegółowe informacje na temat anulowania nadawania, patrz "Anulowanie nadawania".
Menu Funkcje faksu zawiera parametr użytkownika (przełącznik 17, bit 2), który umożliwia skonfigurowanie urządzenia tak, aby wymagało naciśnięcia przez użytkownika przycisku [Dod.Odb.] przy każdym określeniu odbiorcy za pomocą przycisku odbiorcy. Zapobiega to przypadkowemu przesłaniu dokumentów do niewłaściwych odbiorców. Patrz „Ustawienia parametrów”.
Informacje na temat maksymalnej liczby cyfr, które można przypisać odbiorcy, patrz "Wartości maksymalne".
W przypadku określenia nadawcy, wynik nadawania i podobne dane są wysłane na jego adres e-mail.
Jeśli “Auto określenie nazwy nadawcy” jest “Włączone”, nadawca określony zostaje automatycznie i ominąć można proces określania nadawcy. Jeśli wybrano opcję „On”, w polu „Od” pojawi się administrator lub adres e-mail tego urządzenia. Szczegóły na temat trybu Automatycznego wyboru nazwy nadawcy znaleźć można w „Ustawieniach systemowych”, w Podręczniku ustawień sieciowych i systemowych.
Jeżeli w menu "Ustaw. systemu" dla opcji "Autom. określanie nazwy nadawcy" ustawiono wartość "Wyłączone", a dla wybranego nadawcy nie określono adresu e-mail, nie można wysłać faksu internetowego.

Tematy pokrewne

Pomijanie serwera SMTP