Beveiligde afdruk

Gebruik deze functie om de privacy te bewaren wanneer er vertrouwelijke documenten via een gedeeld netwerk op de printer afgedrukt worden. Het is gewoonlijk mogelijk om gegevens die op de printer opgeslagen zijn met het display af te drukken. Wanneer beveiligde afdruk gebruikt wordt, is het niet mogelijk om af te drukken tenzij er een wachtwoord op het display ingevoerd wordt. Uw vertrouwelijke documenten kunnen zo niet door anderen worden ingezien.

Een beveiligd afdrukbestand kan niet worden opgeslagen als:
- de harde schijf niet op de printer is geïnstalleerd.
- het totale aantal bestanden voor testafdrukken, beveiligde afdrukken, uitgestelde afdrukken en opgeslagen afdrukken in de printer hoger is dan 100 (het maximum aantal varieert, afhankelijk van de grootte van de bestanden).
- Het bestand meer dan 250 pagina's bevat.
- verzonden of op de printer opgeslagen bestanden in totaal meer dan 9000 pagina's bevatten.

Als een beveiligde afdruk niet goed is opgeslagen, controleer dan het foutenlogboek op het bedieningspaneel.
Opgeslagen documenten blijven op de printer staan, zelfs als u de printer uitzet. De instellingen van [Tijd. taken autom. verw.] of [Opgesl. taken autom. verw.] worden echter eerst toegepast.
Als de toepassing over een sorteeroptie beschikt, controleer dan of deze optie is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verzendt. Beveiligde afdrukken worden namelijk standaard automatisch gesorteerd door het printerstuurprogramma. Wanneer de sorteeroptie is geselecteerd in het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing kunnen er onbedoeld te veel afdrukken worden gemaakt.
Nadat het beveiligde afdrukbestand is afgedrukt, wordt de taak automatisch uit de printer verwijderd.
De beveiligde afdrukbestanden die afgedrukt of verwijderd zijn met Web Image Monitor, nadat u [Bev. afdruk] met het bedieningspaneel selecteert, zullen op het display verschijnen. Er zal echter een foutmelding verschijnen wanneer u probeert deze beveiligde afdruktaken af te drukken of te verwijderen.
Raadpleeg "Het foutenlogboek controleren" voor meer informatie over het foutenlogboek op het display.
Raadpleeg "Systeem" voor meer informatie over [Tijd. taken autom. verw. ] of [Opgesl. taken autom. verw.].

Verwante onderwerpen

Een beveiligd afdrukbestand afdrukken
Beveiligde afdrukbestanden verwijderen