![]() ![]() | ![]() | ||
Telkens als een papierlade leeg is of er papier vastgelopen is, wordt een e-mailmelding over de printerstatus naar de geregistreerde adressen verzonden.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
![]()
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven nadat u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt automatisch per e-mail verzonden. Registreer het e-mailadres dat u hiervoor wilt gebruiken vóórdat u deze functie gaat gebruiken.
E-mailmelding op verzoek
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Bel service
Toner is op
Toner is bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Fout aansluiting eenheid
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Logboekfout
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Log in op Web Image Monitor in beheerdermodus.
Klik in het menugedeelte op [Configuratie].
Klik op [E-mail] in het gebied [Apparaatinstellingen].
Geef de volgende instellingen op:
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die u wilt gebruiken voor toegang tot de e-mailserver.
Items in de kolom E-mailaccount faxen
E-mailaccount faxen: geef deze items op als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
![]()
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie (een handleiding voor de beheerder) voor meer informatie over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord.
Raadpleeg de Help-functie bij Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
Zie "Web Image Monitor gebruiken " voor meer informatie over Web Image Monitor.