E-mailen voor afdrukken

JPEG- of PDF-bestanden die worden bijgevoegd bij e-mailberichten worden afgedrukt met de functie E-mailen voor afdrukken.

De ontvangstmethode voor e-mail is dezelfde als de methode voor Internetfax. Voor nadere details over ontvangstmethoden, zie "Automatische e-mailontvangst" en "Handmatige e-mailontvangst (Hndm.E-ml RX)".

E-mailen voor afdrukken is niet beschikbaar bij de volgende functies:

Geruit merkteken, TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print), Ontvangsttijd, Faxontvangst automatisch inschakelen, Geheugenbeveiliging, Speciale afzender programmeren, Resolutie, Paginascheiding en lengteverkleining, Gecentreerd merkteken, Dubbelzijdig afdrukken, Communicatie paginatelling, Doorzenden, de functie Automatische papierselectie, Afdrukken op origineelformaat

Om een JPEG- of PDF-bestand te kunnen afdrukken, moet de optionele PostScript 3-eenheid zijn geïnstalleerd.
PDF-bestanden van versies 1.3, 1.4, 1.5 en 1.6 zijn afdrukbaar. Met dit apparaat kunt u echter mogelijk geen PDF-bestanden afdrukken als ze zijn verzonden vanaf bepaalde apparaten of zijn gemaakt in bepaalde omgevingen.
Dit apparaat kan geen JPEG-afbeeldingen die met een digitale camera gemaakt zijn met een Exif-indeling afdrukken, maar het kan wel JPEG-afbeeldingen die met multifunctionele randapparatuur gemaakt zijn met een JFIF-indeling afdrukken. Met dit apparaat kunt u echter mogelijk geen JPEG-bestanden afdrukken als ze zijn verzonden vanaf bepaalde apparaten of zijn gemaakt in bepaalde omgevingen.

U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 2) in het menu Faxeigenschappen. Tekst- en TIFF-bestanden kunnen nog steeds worden afgedrukt, ook als deze functie is uitgeschakeld.
Als een JPEG- of PDF-bestand wordt ontvangen terwijl de functie E-mailen voor afdrukken is uitgeschakeld, wordt het bestand gedetecteerd als een fout en wordt een e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd. U kunt deze functie aan- of uitzetten met de Gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 7) in de Parameterinstellingen.
Voor meer details over deze parameterinstelling, zie “Parameterinstellingen”.
Er kan slechts één bijgevoegd bestand per ontvangen e-mailbericht worden afgedrukt. Indien er meerdere JPEG- of PDF-bestanden zijn bijgevoegd, zal het eerste JPEG- of PDF-bestand worden afgedrukt. De overige bestanden worden verwijderd.
Wanneer een e-mailbericht meerdere of niet-ondersteunde bestanden bevat, wordt het ontvangstresultaat gezien als een fout, maar wordt er geen e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd.
Afdrukken vindt plaats in zwart-wit, zelfs als de ontvangen afbeelding in kleur is.
Afgedrukte JPEG-afbeeldingen en PDF-bestanden worden als printertaken geteld.
Als een gecodeerd PDF-bestand binnenkomt, wordt het PDF-bestand alleen afgedrukt als het wachtwoord van het bestand overeenkomt met dat van het apparaat.
U kunt de resultaten van de ontvangst van E-mailen voor afdrukken controleren in het journaal. In het journaal wordt altijd "P.1" afgedrukt in de kolom voor het aantal pagina's. Tevens wordt altijd "S" (voor Standaardresolutie) afgedrukt in de kolom voor de communicatiemodus, ongeacht het werkelijke paginanummer of de werkelijke resolutie. Als het apparaat bestanden ontvangen die vanwege de indeling niet kunnen worden afgedrukt, wordt dit in de kolom met resultaten met "fout" aangegeven.
Bij ontvangst via E-mailen voor afdrukken reageert apparaat niet op verzoeken om ontvangstbevestiging die bij het ontvangen e-mailbericht zijn gevoegd.